Beneficiile utilizării Microsoft Access

componente

Obiectele din bazele de date Access sunt tabele, interogări, formulare, rapoarte, macro-uri și module.

funcționalitate

Tabelele sunt utilizate pentru a stoca date. Interogările pot extrage date din tabele și pot efectua calcule cu acele informații. Formularele sunt utilizate pentru a introduce date în tabele. Rapoartele permit ca informațiile să fie afișate într-un format gata de imprimat. Rapoartele pot fi, de asemenea, exportate către alte programe Microsoft Office, cum ar fi Excel sau Word. Macrorele permit automatizarea sarcinilor bazei de date. Modulele reprezintă o zonă pentru limba avansată de programare din cadrul bazei de date.

caracteristici

Microsoft Access utilizează aceleași comenzi universale Microsoft Office, cum ar fi "CTRL + G" pentru a salva și butonul drept al mouse-ului pentru a afișa meniurile de opțiuni. Bazele de date create cu Microsoft Access pot fi utilizate în mai multe medii de utilizare: mai multe persoane pot accesa și utiliza baza de date în același timp. Crearea unei baze de date Access nu necesită cunoștințe în limbile de programare, cum ar fi Visual Basic sau SQL. Puteți crea relații între tabele. Acest lucru face posibilă actualizarea, adăugarea sau ștergerea informațiilor prin intermediul bazei de date într-o clipă. Expertul bazei de date oferă instrucțiuni pas cu pas pentru crearea obiectelor de bază de date și a relațiilor.

beneficii

Deoarece accesul este ușor de utilizat și include caracteristici care sunt utilizate în alte aplicații Microsoft Office, curba de învățare nu este foarte pronunțată. Participanții fac mai ușor crearea unei baze de date operaționale în mai puțin de o oră.

Cantități mari de date pot fi integrate în baza de date fără a sacrifica performanța. Informațiile care sunt deja disponibile pot fi pur și simplu importate în baza de date; sau, după cum este indicat mai sus, datele pot fi introduse direct în baza de date. Într-un mediu de birou mare, accesul poate fi programat pentru a lua informațiile din software-ul de resurse al companiei.

consideraţii

Șabloanele de acces sunt disponibile pe site-ul Microsoft Office. Aceste șabloane pot fi personalizate în funcție de nevoile dvs.