Căi bune de a termina un e-mail profesional

Informații de contact

Dacă trimiteți un e-mail profesionist unei persoane pentru prima dată, este o idee bună să o finalizați cu informațiile de contact, nu doar cu numele dvs. În timp ce destinatarul va avea în mod automat adresa dvs. de e-mail după primirea mesajului dvs., asigurați-vă că ați furnizat alte modalități de a vă contacta. Dacă lucrați pentru o anumită companie, includeți acele informații de contact împreună cu o adresă. Dați-i și numărul dvs. de telefon direct și indicați dacă acesta este un număr de telefon mobil sau un telefon fix. Dacă compania dvs. are un comutator, asigurați-vă că includeți extensia dvs. Cu cât mai multe informații de contact plecați, cu atât este mai probabil că persoana respectivă va comunica cu dvs.

Închiderea cu așteptări

Leslie O'Flahavan of Writing Matters este un fan al finalizării e-mailurilor profesionale cu fraza "Aștept ...". Ea spune că acest lucru va reitera scopul e-mailului. În plus, aceasta îi plasează și pe persoana care primește corespondența într-o poziție care vă spune să răspundeți. De exemplu, dacă ați trimis un e-mail referitor la un loc de muncă, ar trebui să terminați cu fraza "Aștept să vă cunosc decizia privind cererea mea". Destinatarul știe cu certitudine care este scopul mesajului care trebuie să răspundă.

Întrebări și îndoieli

Când terminați un e-mail profesional, asigurați-vă că oferiți o invitație adresată destinatarului de a scrie un răspuns, cum ar fi "Contactați-mă dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la ...". Acest lucru îi va da destinatarului lumina verde să răspundă fără să simtă că te deranjează sau că e-mailul tău intenționează să spună ultimul cuvânt. Acest lucru menține fluxul conversației activ. Când trimiteți un e-mail profesional, trebuie să vă asigurați că toți oamenii implicați sunt conștienți de aceleași lucruri și pentru a vă asigura că toate întrebările și îndoielile au fost abordate vă vor permite să o atingeți.

consideraţii

Sfârșitul unui e-mail profesionist poate avea o atingere personală, în funcție de relația pe care o aveți cu destinatarul. În timp, un contact profesional poate deveni prietenul tău, permițându-ți să termini poșta cu o glumă internă sau chiar cu o poveste fără legătură. Cu toate acestea, nu faceți cele de mai sus până când nu ați creat o relație amicală între dvs. Finalizarea unui e-mail cu "Cele mai bune urări" sau "Cu stimă" este un bun mediu bun. Acest lucru arată că sunteți mai mult decât o legătură de afaceri și că sunteți o persoană bună. Nu vă fie frică să arătați puțină politețe la sfârșitul unui e-mail, mai ales dacă este unul profesionist.