Cum se aplică un format condițional într-un document Word îmbinat

Utilizați Microsoft Word pentru a formata o îmbinare de corespondență.

Pasul 1

Când configurați îmbinarea de corespondență, faceți clic pe fila "Corespondență". În secțiunea "Scrieți și introduceți câmpuri", selectați "Reguli". Faceți clic pe "Da ... Apoi ... Apoi". Prin această regulă, puteți specifica o acțiune pentru a obține informații dintr-o piesă și o acțiune diferită de alta. De exemplu, puteți alege să trimiteți litere numai persoanelor dintr-o anumită zonă geografică utilizând câmpul IF.

Pasul 2

În "Nume câmp", selectați un câmp de combinație. De exemplu, alegeți "City".

Pasul 3

În "Comparație", selectați o opțiune pentru a alege destinatarii. De exemplu, alegeți "același" pentru a alege receptorul într-un anumit oraș.

Pasul 4

În dreptul opțiunii "Comparați cu", introduceți valoarea câmpului de combinații pe care doriți să îl utilizați pentru a alege destinatarii. Pentru a alege un singur destinatar care locuiește în New York, scrieți "New York".

Pasul 5

Lângă "introduceți acest text", introduceți informațiile pe care doriți să le afișați atunci când condiția este îndeplinită. Scrieți ceva care personalizează mesajul dvs. pentru locuitorii din New York.

Pasul 6

În câmpul "În caz contrar, introduceți acest text", scrieți textul care va oferi un text generic pentru beneficiarii care nu îndeplinesc condițiile specificate (destinatari care nu locuiesc în New York).