Cum se arhiva e-mailurile vechi în Outlook

Pasul 1

Decideți cât de des doriți sau ar trebui să arhivați e-mailurile Outlook. Puteți alege să arhivați corespondența anuală, trimestrială sau lunară. Cu cât mai multe e-mailuri primiți, cu atât mai des doriți să arhivați pentru a economisi spațiu pe disc.

Pasul 2

Deschideți programul de e-mail Microsoft Outlook. Accesați opțiunea de meniu "Fișier" și selectați opțiunea "Import și export". Se deschide Expertul de import și export.

Pasul 3

Faceți clic pe opțiunea "Exportați într-un fișier" care apare sub titlul "Alegeți o acțiune de efectuat". Faceți clic pe butonul "Următorul".

Pasul 4

Selectați opțiunea "Fișierul folderului personal (.pst)" care apare sub titlul "Creați un fișier de scriere". Faceți clic pe butonul "Următorul".

Pasul 5

Selectați dosarul în care doriți să arhivați sub titlul "Selectați folderul de exportat". Dacă doriți să exportați toate subdosarele incluse în directorul principal selectat, faceți clic pe caseta de lângă "Includeți subdosarele". Faceți clic pe butonul "Următorul".

Pasul 6

Decideți unde doriți să salvați fișierul de stocare. Dați clic pe butonul "Răsfoiți" sub titlul "Salvați fișierul exportat ca." Explorați folderele pentru a afla unde să stocați e-mailurile Outlook.

Pasul 7

Atribuiți un nume fișierului. Plasați luna curentă și anul în numele fișierului pentru o referință ulterioară ușoară. Faceți clic pe butonul "Ok".

Pasul 8

Alegeți opțiunile care le se aplică în caseta de dialog "Exportă directoare personale". Faceți clic pe butonul "Finalizare" pentru a finaliza exportul fișierului de e-mail Outlook.