Cum se calculează diferența de timp în Excel

Calculați diferențele dintre ore

Pasul 1

Deschideți o nouă carte în Microsoft Excel.

Pasul 2

Selectați celula de sus a coloanei "A" și tastați "Ora de începere" și apăsați "Enter".

Pasul 3

Selectați celula de sus a coloanei "B" și tastați "Sfârșitul orelor" și apăsați "Enter".

Pasul 4

Selectați celula de sus a coloanei "C" și tastați "Diferența de timp" și apăsați "Enter".

Pasul 5

Introduceți orele de început și de sfârșit în coloanele corespunzătoare selectând celula de sub coloana corespunzătoare și tastând funcția de timp "= TIME (ore, minute, secunde)" și apăsați pe "Enter". Pentru a introduce ore fără a utiliza funcția TIME, sări peste acest pas.

Pasul 6

Formați celulele pentru ora selectând fila "Start" din meniul de sus și faceți clic pe săgeata din secțiunea "Sursă" pentru a deschide fereastra "Formatare celule".

Pasul 7

Faceți clic pe fila "Număr" și selectați categoria "Ore". Selectați formatul preferat în "Type:" și faceți clic pe "Accept". Introduceți orele utilizând sintaxa corectă. Câteva exemple sunt "5 p" pentru ora 17:00, "05:42 p" pentru ora 17:42 sau dacă doriți să includeți secunde, "05:42:15 p" pentru 05:42:15 p.m. Pentru a vedea al doilea, asigurați-vă că selectați un format care arată secunde.

Pasul 8

Calculați diferența de timp cu formula timpului de sfârșit minus timpul de pornire, utilizând funcția "TEXT" în formatul corect (h = ore, m = minute și s = secunde). Selectați celula din coloana corespunzătoare și scrieți textul combinat și formula de timp "= TEXT (B2-A2, " h: mm: ss ")" și apăsați "Enter".

Pasul 9

Selectați celula care conține formula și țineți apăsate tastele "Ctrl" și "C" pentru ao copia. Inserați formula din coloana C de lângă toate rândurile care conțin orele de început și de sfârșit pentru a fi calculate.

Calculați diferențele dintre date

Pasul 1

Deschideți o nouă carte în Microsoft Excel.

Pasul 2

Selectați celula de sus a coloanei "A" și tastați "Data de începere" și apăsați "Enter".

Pasul 3

Selectați celula de sus a coloanei "B" și tastați "Data de încheiere" și apăsați "Enter".

Pasul 4

Selectați celula de sus a coloanei "C" și introduceți "Diferența de dată" și apăsați "Enter".

Pasul 5

Introduceți datele de început și de sfârșit în coloanele corespunzătoare selectând celula de sub coloana corespunzătoare și introduceți funcția dată "= DATE (an, lună, zi)" și apăsați "Enter". Pentru a introduce datele fără a utiliza funcția DATE, sări peste acest pas.

Pasul 6

Formați celulele de date selectând fila "Start" din meniul de sus și faceți clic pe săgeata din secțiunea "Sursă" pentru a deschide fereastra "Formatare celule".

Pasul 7

Faceți clic pe fila "Număr" și selectați categoria "Data". Selectați formatul preferat în "Type:" și faceți clic pe "Accept".

Pasul 8

Introduceți datele folosind sintaxa corectă. Faceți clic pe celulă și tastați "5-8" și apăsați "Enter" pentru datele din anul curent. În 2010, Excel va citi această dată ca pe 8 mai 2010.

Pasul 9

Include anul pentru datele care nu sunt în anul curent. Faceți clic pe celulă și tastați "5-8-9" sau "05/08/09" și apăsați "Enter". Excel ar interpreta această dată ca pe 8 mai 2009.

Pasul 10

Introduceți întregul an pentru date care în alte secole. Introduceți "05/08/1942" și apăsați "Enter". Excel ar interpreta această dată ca pe data de 8 mai 1942.

Pasul 11

Calculați diferența de dată cu data de încheiere a formulei minus data de începere. Scrieți "= B2-A2" și apăsați "Enter".

Pasul 12

Calculați diferența de date cu zilele de lucru numai cu funcția DIAS.LAB (= DIAS.LAB (Data de începere, Data de încheiere)). Scrieți "= DIAS.LAB (A2, B2)" și apăsați "Enter".

Pasul 13

Selectați celula care conține formula și țineți apăsate tastele "Ctrl" și "C" pentru ao copia. Lipiți formula din coloana "C" de lângă toate rândurile care conțin datele de început și de sfârșit care urmează să fie calculate.