Cum să numărați de câte ori apare un cuvânt în Excel?

Pasul 1

Deschideți documentul Excel care conține textul pe care doriți să îl analizați. Selectați prima celulă care conține textul. Țineți apăsată tasta "Shift" și selectați ultima celulă care conține textul. Aceasta va crea o casetă de selectare în jurul textului care vă interesează. Apăsați "Ctrl" + "C" pentru a copia această informație în clipboard.

Pasul 2

Faceți clic pe o foaie de calcul nouă în partea de jos a paginii curente. Dacă utilizați toate foile, apăsați butonul "nou foaie de calcul" care se află chiar în partea dreaptă a ultimei foi.

Pasul 3

Selectați celula "B1" în noua foaie de calcul. Apăsați "Ctrl" + "V" pentru a lipi informațiile din această locație. Selectați litera "B" care se află deasupra informațiilor lipite, pentru a selecta întreaga coloană.

Pasul 4

Faceți clic pe fila "Date" și apoi selectați opțiunea "Text în coloane". Aceasta va deschide o fereastră mică de experți. Selectați "Delimited" pe prima pagină a expertului și apoi faceți clic pe "Next". Alegeți acum "Spațiu" din opțiunile date și dați clic pe "Finalizați". Fiecare cuvânt din text va avea acum o celulă proprie.

Pasul 5

Selectați celula "A1" și scrieți următoarea formulă: = COUNTIF (B: Z, "x") unde "Z" este ultima coloană care conține text și "x" este cuvântul pe care îl căutați. Apăsați ENTER și numărul de afișări în text va fi afișat în celula "A1". Selectați celula "A2" și introduceți următoarea formulă: = COUNTIF (B: Z, "x"?) Pentru a număra, de asemenea, instanțele cuvântului care sunt urmate de un punct de punctuație.

Pasul 6

Selectați celula "A3" și adăugați următoarea formulă: = suma (A1, A2) pentru a obține numărul final al timpului în care cuvântul apare în text.