Cum se convertește un fișier Excel într-o diagramă organizațională Visio

Pasul 1

Creați un tabel în Excel care conține toate numele și titlurile pe care doriți să le utilizați în schema de organizare. Scrieți rubricile "Titlu", "Nume" și "Raportați cu" în primul rând al foii de lucru. Scrie titlul, numele și cu cine raportează fiecare persoană. Lăsați celula goală în cazul directorului executiv sau al oricărei alte persoane care nu ar trebui să raporteze nimănui. Salvați foaia de lucru și închideți Excel.

Pasul 2

Deschideți Visio. Accesați fila sau fișierul "Fișier" și selectați "Nou". Alegeți "Afacere" ca o categorie de șabloane și apoi faceți clic pe "Organizator Chart Wizard". Asistentul se va deschide apoi.

Pasul 3

Selectați "Informații care sunt deja stocate într-un fișier sau bază de date" și faceți clic pe "Next". Alegeți "Text, Org Plus sau Excel" și apăsați din nou butonul "Next". Alegeți "Căutați" și localizați foaia de lucru Excel pe care ați creat-o. Selectați fișierul respectiv și faceți clic pe "Înainte" pentru al importa.

Pasul 4

Alegeți rubricile care corespund în mod corespunzător cu cele găsite în fișa dvs. Excel, cum ar fi "Nume" și "Raportați cu". Dați clic pe "Următorul" Adăugați coloanele pe care doriți să le afișați informații în organigrama și apăsați pe "Next". Dați clic din nou pe "Următorul" și apoi pe "Finalizați". Va apărea o diagramă de organizare de bază.

Pasul 5

Faceți modificări în organigrama așa cum doriți. Faceți clic dreapta pe o formă și selectați "Format" pentru ao umple cu o anumită culoare sau pentru a schimba linia. Selectați textul unei figuri, faceți clic cu butonul din dreapta și alegeți "Sursă" pentru a schimba culoarea sau dimensiunea. Salvați organigrama când ați terminat.