Cum se convertește un document text simplu într-o foaie de calcul Excel

Pasul 1

Deschideți o nouă carte în Microsoft Excel. Accesați fila "Date" și faceți clic pe opțiunea "De la text" din secțiunea "Obțineți date externe".

Pasul 2

Căutați în computerul dvs. fișierul text pe care doriți să-l importați și faceți clic pe butonul "Import".

Pasul 3

Selectați opțiunea "Delimitată" sau "Lățimea fixă". Opțiunea Delimited indică faptul că datele sunt separate de delimitatori, cum ar fi virgule, file, perioade și virgule, spații sau alte caractere. Opțiunea Lățime fixă ​​indică faptul că câmpurile sunt aliniate în coloane sau cu spații între câmpuri. Faceți clic pe butonul "Următorul".

Pasul 4

Alegeți delimitatorul dacă ați selectat opțiunea "Delimitat" din pasul anterior. Dacă ați ales "Lățimea fixă", puteți crea o linie de pauză făcând clic pe poziția de unde doriți ca câmpurile să fie separate. Puteți să vă schimbați poziția în linii de rupere făcând clic pe ele și trăgându-le. De asemenea, le puteți șterge făcând dublu clic pe ele. Faceți clic pe butonul "Următorul".

Pasul 5

Alegeți un format de date pentru coloană, cum ar fi textul general sau data. În acest moment, puteți selecta un câmp pe care nu doriți să îl importați făcând clic pe butonul radio "Nu importați coloana (săriți)". Faceți clic pe butonul "Finalizare".

Pasul 6

Selectați dacă doriți să importați datele într-o foaie de calcul existentă sau într-o foaie nouă. Dacă alegeți o foaie de calcul existentă, selectați celula inițială în care doriți să importați datele. Faceți clic pe "OK". Datele vor apărea în format foaie de calcul.

Pasul 7

Salvați datele într-o foaie de calcul făcând clic pe "Salvați". Selectați opțiunea "Excel Workbook 97-2003 (*. Xls)" în câmpul "Salvați ca tip".