Cum se convertește un document scanat în Excel

Pasul 1

Sub instrumentele Microsoft Office din meniul de programe, deschideți documentul Microsoft Office Document Imaging, apoi deschideți fișierul. Computerul ar trebui să o recunoască automat, dacă nu, faceți clic pe bara de instrumente din opțiunea etichetă "Recunoaște text utilizând OCR". Faceți clic pe butonul "Export în Word".

Pasul 2

Denumiți fișierul utilizând funcția "Salvați ca" și alegeți fișierul numit "text simplu" (.txt) din caseta derulantă. După ce ați dat clic pe "Salvați", se va deschide o casetă de dialog pentru a vă oferi mai multe opțiuni. Asigurați-vă că ați bifat opțiunea "Sfârșit de pagină" sau că Microsoft Word va salva întregul text într-o singură linie. După ce ați terminat, faceți clic pe "Salvați" și apoi închideți programul.

Pasul 3

Deschideți fișierul în Microsoft Excel. Microsoft Excel are mai multe programe concepute pentru a ajuta utilizatorii cu sarcini, numit asistent. Expertul de conversie ar trebui să înceapă automat în orice versiune recentă a programului Excel. Urmați pașii asistentului. Este adesea mai bine să alegeți "delimit", care este implicit. "Delimit" înseamnă că coloanele de date sunt separate prin anumite mijloace, cum ar fi virgule, spații sau alte semne similare. Excel oferă o serie de opțiuni.

Pasul 4

Alegeți delimit, care separă coloanele de date unul de celălalt, în Pasul 2 al expertului. Dacă utilizați convertorul furnizat de Microsoft, alegerea este probabil "Spațiu".

Pasul 5

Specificați formatul coloanelor din Excel în Pasul 3 al expertului. Selectați coloana care nu trebuie să fie în mod prestabilit sau în formatul general și modificați-o în datele din coloană din caseta de format care este localizată în colțul din dreapta sus al vrăjitorului. Când ați terminat, faceți clic pe sfârșit. În cele din urmă, datele ar trebui să fie în Excel și să fie gata de utilizare.