Cum se creează și se imprimă o carte telefonică

Agendele, sistemele de depozitare și telefoanele mobile ajută la simplificarea și organizarea vieții noastre. Agendele telefonice fac un loc de muncă similar, dar de multe ori cele distribuite de companiile de telefonie locale includ informații ciudate și ocupă spațiu prețios. Ar putea fi mai bine să creați o carte telefonică proprie scriind informațiile de contact ale prietenilor, ale familiei și ale altor numere pe care le numiți mai frecvent. Faceți mai multe copii ale agendei telefonice; țineți unul în birou și fixați unul în frigider cu un magnet decorativ pentru a vă asigura că numerele importante sunt întotdeauna la îndemână.

Deschideți Microsoft Excel sau un program similar de foi de calcul. Alternative gratuite sunt OpenOffice pentru utilizatorii de PC sau NeoOffice pentru utilizatorii de Mac.

În coloana din stânga, puneți toate numele pe care le veți include în agenda telefonică, cu numele de familie în primul rând. Evidențiați întreaga coloană făcând clic pe antet. Deschideți meniul Date și selectați "Sortare". Selectați opțiunea "Ascendent" sau "Descendent" pentru a introduce intrările în ordine alfabetică.

Introduceți numerele de telefon ale tuturor intrărilor din a doua coloană. În a treia coloană puteți alege să adăugați numere de telefon mobil sau informații suplimentare de contact.

Adăugați o adresă la toate intrările din coloana următoare. Utilizați următoarele coloane pentru oraș, stat și cod poștal.

Dacă doriți, aveți posibilitatea să scrieți zilele de naștere și aniversările de nuntă într-o altă coloană.

Mutați anteturile pentru a lăsa spațiu suficient pentru toate intrările din telefonul mobil. Verificați ortografia. Verificați dacă toate adresele, numerele de telefon și datele au fost introduse corect.

Salvați foaia de calcul de pe computerul dvs. pentru a adăuga mai multe înregistrări mai târziu și pentru a vă actualiza agenda telefonică.

Imprimați agenda telefonică. Asigurați-vă că toate intrările se încadrează pe foile de hârtie standard de dimensiune scrisă.

Creați o copertă pentru agenda telefonică. Deschideți Microsoft Word sau un procesor de text similar. Creați un titlu pentru agenda dvs., cum ar fi "prietenii lui Stacy". Adăugați o dată pe coperta care vă reamintește când ați creat agenda, astfel încât să o puteți actualiza mai mult sau mai puțin în fiecare an. Dacă doriți, utilizați imagini și litere pre-imprimate, tipăriți pe hârtie de construcție, hârtie de construcție sau hârtie de imprimare obișnuită.

Lipiți capacul. Strângeți toate piesele, cu paginile în ordine alfabetică. De asemenea, puteți alege să utilizați un pumn cu trei găuri și să vă alăturați paginilor cu fir.

consiliu

Dacă utilizați Outlook sau un utilitar similar de poștă electronică pentru computer, puteți importa contactele în agenda telefonică.