Cum se creează anchete în Access

Pasul 1

Faceți o listă cu întrebările pe care doriți să le întrebați. Încercați să faceți studiul cât mai complet posibil, fără a fi prea lung sau prea greu pentru cei care o fac.

Pasul 2

Faceți o listă cu răspunsurile posibile la fiecare întrebare. De exemplu, o întrebare despre calitatea serviciului pentru clienți din compania dvs. ar putea include răspunsuri precum Excellent, Foarte bun, Bun, Târg și Slab.

Pasul 3

Deschideți Microsoft Access și creați un tabel separat pentru fiecare set de răspunsuri pe care doriți să le includeți în baza de date. Dacă există mai multe întrebări care împărtășesc aceleași răspunsuri, puteți utiliza o singură masă pentru toate acestea. De exemplu, sondajul dvs. poate avea mai multe întrebări ale căror răspunsuri variază de la Excelent la Poor. Puteți crea un singur tabel numit Calitate. Completați-l cu răspunsurile dvs., Excelent, Foarte Bine, Bun, Acceptabil și Sărac.

Pasul 4

Creați un tabel pentru întrebările anchetei. Utilizați titluri scurte pentru numele câmpului dvs., evitând spațiile dintre cuvinte când este posibil. De exemplu, o întrebare despre calitatea unui serviciu pentru clienți ar putea folosi ServCli ca nume de domeniu. Utilizați secțiunea descriere din structura tabelului pentru a scrie o explicație mai lungă a câmpului și a conținutului acestuia.

Pasul 5

Accesați secțiunea "Formulare" din Access și creați un formular de introducere a datelor pentru baza de date a anchetei. Puteți utiliza formularul de asistent pentru a crea rapid formularul sau puteți utiliza vizualizarea de proiectare pentru a deschide o grilă goală și trageți fiecare câmp pe care doriți să îl utilizați în formularul de introducere a datelor. În orice caz, trebuie să indicați tabelul pe care doriți să se bazeze introducerea datelor. Alegeți tabelul cu întrebările dvs. reale de anchetă.