Cum se creează un calendar de grup în Outlook

Pasul 1

Deschideți Outlook

Pasul 2

Faceți clic pe meniul "Acțiune" și selectați "Vizualizarea orarelor de grup". Aceasta deschide o fereastră cu o listă a tuturor programelor de grup existente.

Pasul 3

Selectați unul dintre grupuri sau creați unul nou. Crearea unui nou grup deschide o fereastră. Denumiți grupul și selectați "OK".

Pasul 4

Adăugați membri în grup dintr-o agendă de adrese, dintr-o sursă publică, dintr-un director al companiei sau individual. Membrii grupului în afara serverului intern Exchange pot fi adăugați dacă sunt pe un server Exchange și "împărtășesc" calendarul sau își publică calendarele pe Internet, ceea ce reprezintă o altă caracteristică a Outlook. Faceți dublu clic pe un nume sau trageți unul din câmpurile "Către:".

Pasul 5

Verificați programele selectând meniul "Acțiune" și selectând "Vizualizați orarele grupului", evidențiind timpul corespunzător și apăsând "Deschidere". Va apărea o fereastră cu numele fiecărui membru al grupului și disponibilitatea acestuia.

Pasul 6

Utilizați "Cerere pentru o nouă întâlnire" pentru a deschide o fereastră de întâlnire. De asemenea, puteți vedea programul grupului când creați întâlnirea. Opțiunea "Programări" din panglica "Solicitare de întâlnire" deschide calendarul grupului pentru a afișa disponibilitatea unui timp comun de întâlnire. Când trimiteți "Solicitarea de întâlnire", este necesar doar să introduceți numele grupului în câmpul "Către". Outlook va completa automat adresele de e-mail.