Cum se creează o diagramă de context pentru sistemul dvs. client

Pasul 1

Identificați sistemul principal sau principal utilizat de organizația clientului dvs. pentru a stoca datele. Sistemul ar putea fi o bază de date în care informațiile electronice sunt stocate și partajate sau un portal intranet care îndeplinește aceeași funcție.

Pasul 2

Faceți o listă cu utilizatorii sistemului dvs. Începeți prin a crea categorii de utilizatori, cum ar fi angajați, voluntari, stagiari, clienți, medici sau orice altceva aparține organizației dvs. Aceste categorii vor fi entități ale mediului din sistemul dvs. În fiecare categorie, scrieți un rezumat al modului în care utilizatorii utilizează sistemul. De exemplu, întrebați un client ce tip de date utilizează extrasul de sistem și ce fel de date doresc să intre în el.

Pasul 3

Desenați informațiile pe care le aveți pentru moment în diagramă. Schițați diagrama pe o placă de scris, cum ar fi o tablă sau o bucată de hârtie. Dacă utilizați un laptop, creați diagrama de context într-o foaie de calcul sau un program software de procesare de text.

Pasul 4

Desenați un balon în centrul diagramei. Etichetați interiorul cu numele gazdei clientului. Scrieți fiecare entitate a mediului în bule proprii în jurul instalației. De exemplu, angajații și voluntarii ar fi în propriul bule. Distribuiți entitățile din jur în jurul bulei centrale într-un mod uniform, dacă puteți, în scopuri organizaționale. Lăsați spațiul între bule de entități și central.

Pasul 5

Scrieți tranzacția care are loc între fiecare entitate și sistemul principal. Utilizați aceleași informații pe care le-ați recuperat la pasul 2. De exemplu, dacă voluntarii folosesc sistemul pentru a introduce datele financiare, introduceți datele financiare de intrare de lângă bula entității Voluntari.

Pasul 6

Utilizați săgețile pentru a simboliza modul în care datele călătoresc către și din sistemul central între fiecare entitate. Pentru fiecare proces, cum ar fi datele financiare de intrare, trageți o săgeată îndreptată spre sau de la sistemul central. Dacă entitatea este responsabilă pentru introducerea datelor în sistem, trageți săgeata îndreptată spre sistem. Dacă entitatea extrage date din sistem, săgeata indică balonul entității.

Pasul 7

Verificați diagrama de context încheiată cu clientul. Discutați dacă ați capturat corect modelul cu informațiile pe care vi le-ați dat.