Cum se creează o diagramă de comunicare

Planurile de comunicare sunt instrumente utile pentru întreprinderi, grupuri de lucru și de studiu, studiul biblic în biserici, familii și orice alt set de persoane care trebuie să comunice în mod regulat. Crearea lor este simplă, atâta timp cât persoana care face diagrama este clară în ceea ce privește rangul de autoritate al membrilor grupului și cursul adecvat în care fluxul de comunicare curge. Acest articol va explora utilizarea unui șablon Microsoft Word.

Selectați un document "Nou" din bara de instrumente Microsoft Word. Va apărea o casetă cu opțiunile pentru "Documentul nou" de pe ecran. Accesați coloana "Șablon" din stânga și derulați în jos până la opțiunea "Mai multe categorii".

Navigați prin lista "Mai multe categorii" și selectați "Grafic". Apoi selectați schema de vizualizare la alegere. Diagrama "licitație de strângere de fonduri" poate fi mai utilă pentru o diagramă de comunicare. Faceți clic pe butonul "Descărcați" din colțul din dreapta jos al ecranului. Diagrama va fi afișată automat pe ecran.

Personalizați diagrama în funcție de nevoile membrilor și de comunicare ale grupului dvs. De exemplu, în caseta de mai sus trebuie să scrieți numele liderului echipei. Dacă există mai mult de o persoană responsabilă, faceți clic pe fila "Design" din bara de instrumente și pe butoanele "Adăugați formular" și "Dreaptă la stânga". Faceți clic pe casete pentru a scrie numele și responsabilitățile acestora. Graficul grafic va arăta vizual modul în care ar trebui să circule comunicarea și mesajele.

Când ați terminat construirea diagramei, selectați "Fișier" și apoi "Salvați". Notați locația în care salvați fișierul pentru ao accesa în viitor. Dacă sunteți gata să imprimați o copie, selectați "File" și apoi "Print". În caseta de dialog de imprimare care apare, schimbați setările pentru a ajusta dimensiunea hârtiei și numărul de copii, apoi faceți clic pe butonul "Imprimare".

consiliu

Amintiți-vă că o comunicare eficientă într-o organizație este în ambele sensuri, așa că asigurați-vă că vă adaptați fluxul de informații de jos în sus în diagramă, precum și fluxul de sus în jos.