Cum se creează un program al angajaților utilizând Excel

Deschideți o foaie de calcul nouă în Microsoft Excel. Scrieți "Scheme de lucru" în celula A1 și apăsați "Enter".

Scrieți "Săptămâna _ _ _" în celula A2 și apăsați "Enter". Mergeți la celula A4 și scrieți "L" (luni) fără ghilimele.

Selectați celula A4 și introduceți "L" (de luni) fără ghilimele.

Scrieți numele unui angajat în celula B4 și apăsați tasta "Tab". Continuați să scrieți numele angajaților rămași în diferite coloane ale aceluiași rând.

Mergeți la celula A5 și introduceți ora de intrare pentru primul rând (de exemplu "8-12am"). Scrieți programul de schimbare secundară (de exemplu "12-4pm") în celula A6 și al treilea schimb (de exemplu "4-8pm") în celula A7, apăsați "Enter".

Scrieți "Ma" (marți) în celula A8 și apăsați "Enter". Scrieți prima, a doua și a treia întoarcere în celulele de mai jos. Repetați acest proces pentru a adăuga "My", "J", "V", "S", "D" și rândul său în fiecare dintre ele.

Selectați ora de la celula A4 până la ultima schimbare pe care ați introdus-o pentru săptămână.

Faceți clic pe fila "Acasă" și selectați "Format ca tabel" din grupul "Stil". Alegeți stilul de format al galeriei.

Selectați rândul care conține numele angajaților și apăsați tastele "Crtl + B" de pe tastatură pentru a face numele cu litere aldine. Selectați coloana A și modificați-o și îngroșată.

Selectați celulele A1 și A2. Accesați fila "Acasă" și selectați "Dimensiunea literelor" din grupul "Text" pentru a face litera literei celulelor mai mare. Faceți acest text îngroșat.

Faceți clic pe butonul "Salvați" din bara de instrumente pentru acces rapid pentru a salva o copie a graficului gol. Dați fișierului un nume în caseta de dialog "Salvați ca" și faceți clic pe "Salvați".

Du-te înapoi în foaia de calcul și scrie un "X" în fața datei și orei în care angajatul trebuie să lucreze în acea săptămână.

Faceți clic pe butonul "Office" și selectați "Salvare ca." Se afișează caseta de dialog. Pentru a salva o copie a programului cu informații, schimbați numele fișierului și faceți clic pe "Salvați".