Cum se creează un buget utilizând un șablon de bază de date Access

Pasul 1

Accesați "Start", "Programe", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Dacă ați utilizat accesul recent, accesați "Start", "Microsoft Access".

Pasul 2

Mergeți la "Personal" și apoi faceți clic pe "Registrul conturilor personale". Acestea sunt șabloanele disponibile pentru bazele de date Access.

Pasul 3

Faceți clic pe "Descărcați" pentru a descărca șablonul de bază de date "Conturi personale".

Pasul 4

Scrieți "Micul dejun la McDonald's" în câmpul "Titlul intrării". Aceasta va fi prima intrare documentară în buget.

Pasul 5

Scrieți "1" în "Număr de intrare". Utilizați caseta drop-down pentru a introduce "Categoria de cheltuieli" ca "Mâncare" și apoi "7.50" ca "Suma tranzacției". Pe măsură ce completați aceste câmpuri, câmpurile din caseta inferioară vor fi actualizate. Data este, de asemenea, plasată automat de către baza de date.

Pasul 6

Scrieți "Micul dejun cu colegul" în câmpul "Memento". Acest spațiu vă permite să asociați notele cu cheltuieli. Aceasta este o intrare de cheltuieli pentru buget.

Pasul 7

Dați clic pe "Intrare nouă".

Pasul 8

Scrieți datele următoarei înregistrări după cum se arată în imagine. Aceasta va fi, de asemenea, o intrare de cheltuieli pentru buget. După ce ați scris informațiile, apăsați tasta "Tab" pentru a trece la următoarea înregistrare.

Pasul 9

În câmpul "Titlu de intrare", "3" pentru "Numărul de intrare", "Salarii și salarii" pentru "Categoria", "920, 00" pentru suma "Suma tranzacție "și" Verificare salarizare pentru 2/15 / 09-2 / 28/09 "în câmpul" Memento ". Aceasta este o intrare de venit pentru buget. Există o sumă rămasă de 787, 50 USD în buget în coloana "Suma reală".

Pasul 10

Faceți clic pe "Filtru" în colțul din dreapta sus. Aceasta vă permite să filtrați intrările. Filtrul poate fi salvat făcând clic pe pictograma "Salvați filtrul" din caseta derulantă "Filtru".

Pasul 11

Faceți clic pe săgețile duble din bara de săgeți pentru a deschide panoul de navigare.

Pasul 12

Faceți dublu clic pe "Cheltuieli după categorie". Apoi, se va deschide un raport pentru a arăta o diagramă cu privire la modul în care sunt cheltuite banii. Creați bugetul în funcție de aceste informații. Faceți clic pe fila "Tranzacții de cont" pentru a reveni la ecranul original.