Cum se creează un sistem de urmărire a inventarului

Pasul 1

Înregistrați tipul de inventar utilizat în prezent în magazin. Clasificați produsele după stil, producător și preț.

Pasul 2

Atribuiți un cod specific pentru fiecare piesă. Codul trebuie să fie simplu, deci setați o literă pentru a determina tipul de produs (exemplu: hârtie de calculator = CP, lumânări = CS etc.) și un număr pentru a urmări piesa fiecărui produs (exemplu: CP1, CP2, CS3, CS5 etc.).

Pasul 3

Încărcați codurile produselor într-o foaie de calcul. Clasificați foaia de calcul după producător și creați subtode sub fiecare producător pentru tipul de produs (exemplu: Marlboro - Marlboro Lights, Marlboro Mix 27S, Marlboro Reds, etc.). Specificați numărul fiecărui element pe care îl dețineți în prezent, alături de numele produsului.

Pasul 4

Imprimați etichete mici care pot fi plasate direct pe produs. Scrieți codul de urmărire a inventarului pe etichetă și inserați-l pe fiecare produs. Plasați etichetele în zone discrete.

Pasul 5

La momentul vânzării, angajatul trebuie să noteze numărul de urmărire a inventarului într-o carte și, dacă este posibil, să înlăture eticheta și să o plaseze lângă intrarea din carte.

Pasul 6

Verificați registrul de inventar în fiecare noapte la închiderea casetei și actualizați foaia de calcul. Acest lucru vă va informa cu privire la numărul de articole vândute pe parcursul zilei; prin urmare, atunci când se efectuează un control al inventarului, puteți vedea rapid dacă există o inconsecvență între produsele vândute și produsele disponibile în magazin.