Cum se creează o bază de date Access cu rezultatele unui sondaj

Pasul 1

Încărcați Microsoft Access și faceți clic pe "Blank Database" pentru a crea un fișier nou. Introduceți un nume pentru noul fișier de bază de date când vi se solicită și faceți clic pe "Creați".

Pasul 2

Faceți dublu clic pe caseta care spune "Adăugați un câmp nou" în partea superioară a tabelului și introduceți primul câmp al anchetei. De exemplu, dacă aveți un sondaj despre emisiunile preferate de televiziune, puteți solicita numele respondentului, locația, emisiunea preferată de televiziune și motivul pentru care îi place acest spectacol. Fiecare dintre aceste întrebări reprezintă un nume de domeniu în baza de date Acces.

Pasul 3

Faceți clic pe tasta "Tab" pentru a trece la următoarea casetă "Adăugați un câmp nou" și continuați să introduceți nume de câmp pentru anchetă. Continuați procesul până când ajungeți la ultimul câmp, apoi faceți clic în caseta de sub primul nume de domeniu pe care l-ați creat. În acest exemplu, presupuneți că numele câmpului este "Numele respondentului".

Pasul 4

Începeți să scrieți prima intrare dată de primul respondent în baza de date Acces. Apăsați tasta "Tab" sau "Enter" pentru a schimba caseta. Accesul atribuie automat un număr de identificare fiecărei intrări din tabelul de date pentru a facilita urmărirea și referirea datelor (a se vedea câmpul "ID" la începutul fiecărui rând).

Pasul 5

Faceți clic pe CTRL + S, care încarcă fereastra "Salvați ca". Introduceți un nume logic pentru tabel, cum ar fi "Rezultatele sondajului TV Show" în acest exemplu. Faceți clic pe "Acceptați" pentru a salva noua tabelă în baza de date.

Pasul 6

Faceți clic pe "Creați" și apoi pe "tabel" din meniul principal de acces pentru a crea un nou tabel. Repetați acești pași pentru fiecare set de rezultate ale anchetei pe care doriți să vă înregistrați.