Cum se creează o bază de date care să țină evidența întreținerii unei flote de camioane
Pasul 1
Strângeți toate informațiile despre vehicule, veți avea nevoie de aceste informații pentru a crea tabelul bazei dvs. de date, precum și formularul pentru introducerea datelor.
Pasul 2
Deschideți software-ul pentru baza de date și faceți clic pe meniul "fișier", selectați "new". Denumiți baza de date într-un mod clar și descriptiv, cum ar fi "Înregistrarea parcului auto".
Pasul 3
Faceți clic pe meniul "tabel" și selectați "creați un tabel în modul grafic", această opțiune oferă o mai mare flexibilitate atunci când creați tabelul.
Pasul 4
Introduceți numele câmpurilor care vor fi incluse ca parte a bazei de date; Exemplele tipice sunt: numărul de serie al vehiculului, modelul, modelul, anul de fabricație, kilometrajul, data ultimei schimbări a uleiului, data la care anvelopele au fost cumpărate și data ultimei inspecții pentru întreținere. Puteți avea alte câmpuri de informații pe care doriți să le monitorizați și acestea pot include datele de întreținere programate. De asemenea, este recomandabil să includeți un câmp suplimentar pentru note, astfel puteți introduce informații suplimentare despre fiecare vehicul din flota dvs.
Pasul 5
Închideți și salvați masa și dați-i un nume distinctiv cum ar fi "Camioanele flotei"
Pasul 6
Faceți clic pe meniul "formular" și selectați opțiunea "creați formularul utilizând participantul", aceasta este cea mai ușoară și cea mai rapidă modalitate de a crea formulare pentru introducerea datelor.
Pasul 7
Selectați tabelul care a fost creat în pasul 3, precum și câmpurile pe care doriți să le includeți în formularul de introducere a datelor; faceți clic pe butonul "următor" și alegeți o apariție pentru noul formular. Dați-i un nume distinctiv și faceți clic pe "terminați" pentru a salva și previzualiza formularul.
Pasul 8
Luați înregistrările vehiculului și începeți să introduceți informațiile cu ajutorul formularului. Continuați să introduceți date până când informațiile din toate camioanele din flota dvs. au fost captate în baza de date.
