Cum se definește structura matricei?

Pasul 1

Acesta cuprinde ierarhia structurii matricei. Profesioniștii care lucrează la un proiect primesc comenzi de la un manager de proiect care, la rândul său, primește ordine de la un director general sau de la un vicepreședinte. Deoarece profesioniștii pot lucra pe diferite proiecte sub conducerea mai multor manageri în același timp, este important să existe un control central al directorilor executivi pentru a se asigura că nu există interese excesive sau contradictorii.

Pasul 2

Luați în considerare avantajele costurilor unei structuri matrice. Mai puțini oameni ar trebui angajați deoarece angajații împărtășesc diferite proiecte. Puteți economisi timp deoarece acești angajați împărtășesc informațiile în timp ce lucrează la diferite proiecte. Teoretic, ca o consecință, se obține un produs mai bun la un cost mai mic. Cu toate acestea, costul poate crește odată cu angajarea mai multor manageri pentru a controla un număr mare de proiecte.

Pasul 3

Considerați că puterea structurii matrice constă în schimbul de informații. Deoarece angajații lucrează la mai mult de un proiect la un moment dat, aceștia pot să-i informeze pe ceilalți angajați despre progresele înregistrate în alte domenii ale companiei. Persoanele în favoarea unei astfel de structuri cred că întăresc compania, deoarece diferitele departamente nu lucrează împotriva celuilalt. În plus, ei cred că angajații beneficiază de participarea la o gamă mai largă de experiențe.

Pasul 4

Trebuie să știi că există oameni împotriva structurii matricei. Deoarece profesioniștii lucrează pentru diferiți manageri, pot exista loialități variate. Dacă o structură de matrice devine prea mare, poate fi dificil de gestionat. Conflictele pot apărea deoarece managerii concurează pentru timpul și atenția angajaților pe care îi împărtășesc.

Pasul 5

Amintiți-vă că structura matricei este un tip de administrare în schimbare constantă. Întrucât proiectele sunt create și dizolvate, angajații sunt redistribuiți. Managerii sunt în mod obișnuiți angajați, repartizați și concediați, în funcție de necesitățile proiectului. O structură de matrice poate fi temporară (dacă durează doar atâta timp cât un proiect durează) sau poate fi o abordare curentă a managementului.