Cum să dezvoltați o prezentare pentru un discurs sau o conferință

Programele de prezentare fac aproape prea ușor pentru a îmbunătăți prezentările din secolul XX cu diapozitive fotografice sau filme vizuale pe un proiector. Unii prezentatori folosesc prea multe clopote și fluiere pentru a acoperi lipsa de informații. Altele sunt pradă acelorași simplități ca înainte de prezentările anterioare și oferă un discurs cu puțin mai mult decât prezentarea de diapozitive. Dezvoltați prezentarea dvs. pentru a susține și îmbunătăți mesajul pe care îl comunicați prin cuvinte.

Faceți o diagramă a principalelor puncte pe care doriți să le faceți în discursul dvs. și deschideți un fișier de computer pentru fiecare dintre ele. În fiecare fișier, salvați informații și ilustrații (textuale și grafice) de utilizat în fiecare punct. Listați subpunctele pentru fiecare dintre ele și, dacă aveți mai mult de trei într-o singură secțiune, vedeți dacă acestea pot fi împărțite în două puncte sau dacă una sau mai multe pot rămâne singure ca "puncte importante".

Deschideți o pagină în prezentare pentru fiecare dintre punctele dvs. principale și adăugați textul fișierelor pe care le-ați făcut în Pasul 1 (marcajele fișierelor, nu toate informațiile pe care le-ați adunat). Consultați această schiță, citiți-o cu voce tare pentru a vedea cum funcționează și faceți note despre ceea ce trebuie să modificați, să accentuați sau să ilustrați.

Alegeți o singură temă pentru fiecare pagină a prezentării dvs., dar schimbați frecvent modul de prezentare. Aplicați schimbări de culoare, animații și tranziții speciale cu criterii pentru a demonstra punctele importante. Folosirea aleatorie a acestor elemente poate fi la fel de plictisitoare ca o prezentare veche a cardurilor vizuale.

Utilizați cât mai puțin text pe fiecare diapozitiv; mai puțin decât ceea ce spui în timp ce arată diapozitivul și nu mai mult decât ce poate citi membrii publicului în timp ce spui ce intenționezi să spui. Nu citiți diapozitivele publicului. Utilizați diapozitive frecvente pentru a repeta, eventual în diferite moduri, principalele puncte pe care doriți să le memoreze publicul fără a se referi la note. Dacă un tabel sau un tabel este prea mult pentru a citi sau pentru a înțelege, acesta prezintă doar lucrurile importante pe ecran și distribuie detaliile mai târziu.

Sfârșit cu un rezumat pe care-l amintiți în loc să repetați. Acesta arată un diapozitiv cu cel mai surprinzător număr prezentat, fie 6%, fie 323 miliarde, într-o dimensiune care umple ecranul. În timp ce ecranul este afișat în fața publicului, puteți face un rezumat al statisticilor mai detaliate care oferă context.

consiliu

Practica, practica și practica până când sunteți sigur că știți atât echipa, cât și conținutul dvs., dar dacă ceva nu merge bine, nu vă scuzați pentru restul conferinței. Continuă.

Utilizați diapozitive pentru a arăta punctele importante pe care doriți să le fiți cele mai memorabile, în loc să vă sprijiniți de narațiune. Nu uitați să faceți gesturi și să schimbați ritmul vocii, inclusiv întreruperea pentru râs când este cazul.

avertismente

Nu exagerează cu animații, culori sau explozii de litere.