Cum să adresați o scrisoare unui reprezentant

Indiferent dacă scrisoarea este adresată unui deputat sau senatorului dvs., scrisorile informative și de opinie atrag atenția. Uneori, oamenii simt că pierd timpul să scrie scrisori către reprezentanți, deoarece primesc atât de mulți, încât nu le pot citi niciodată. Este mai mult decât probabil ca un reprezentant să vă citească scrisoarea și acest lucru se datorează faptului că reprezentanții doresc sprijinul dumneavoastră. Pentru a obține rezultate mai bune, direcționați-vă corespunzător scrisoarea pentru a arăta reprezentantului că sunteți educat și informat.

Direcționați litera

Scrieți numele dvs. în marginea din stânga sus a scrisorii dvs. utilizând formatul blocului. Chiar sub ea, introduceți adresa dvs. și apoi, separate de o virgulă, orașul dvs. și abrevierea de stat (fără puncte). Lăsați o linie și scrieți codul poștal.

Apăsați de două ori tasta "return", apoi introduceți data în următorul format: lună, zi, an. De exemplu, 14 septembrie 2010. Asigurați-vă că numele lunii este capitalizat și introduceți virgulă după zi. Nu scrieți semne de punctuație după anul.

Apăsați de două ori tasta "return", apoi introduceți numele reprezentantului și titlul acestuia. De exemplu, scrieți "guvernatorul Charlie Crist". Urmați aceeași procedură ca la pasul 1, dar utilizând adresa de afaceri a reprezentantului.

Apăsați de două ori tasta "return", apoi tastați salutul. Utilizați "În" în loc de "Dragă". Deși acceptabil, "Dragul" poate suna foarte personal. De exemplu, "Pentru judecătorul Joe Brown". Asigurați-vă că fiecare cuvânt din salut este capitalizat și urmat de un colon. Lăsați două linii și scrieți scrisoarea. Regulile gramaticale s-au schimbat, făcând uz de formatul bloc acceptat în lumea afacerilor.

Închideți scrisoarea dvs. cu salutul "Sincerely", urmat de o virgulă. Apăsați de două ori tasta "return". Introduceți-vă numele, titlul și adresa firmei. Imprimați litera și semnați-o în spațiul dintre "cu atenție" și numele dvs.