Cum se rulează NetMeeting în Windows 7

Utilizarea Microsoft Live Meeting vă permite să vă extindeți întâlnirile de birou de la patru membri la zeci.

Pasul 1

Obțineți angajații dvs. să descarce Microsoft Live Meeting. Pentru a organiza o întâlnire de succes utilizând Microsoft Live Meeting, trebuie să vă asigurați că toți angajații dvs. și toți cei implicați în conferințe telefonice au programul instalat pe calculatoarele lor. Dacă nu o au, nu vor avea posibilitatea de a accesa apelul de conferință.

Pasul 2

Trimiteți o invitație prin e-mail. Microsoft Live Meeting vă permite să trimiteți o invitație prin e-mail către persoanele cărora doriți să participați la apelul dvs. de conferință. Invitația oferă un link către întâlnire și momentul în care va începe. În meniul de pornire Live Meeting, faceți clic pe opțiunea "Organizați o întâlnire". Va apărea o fereastră care solicită descrierea și ora întâlnirii. Trebuie să adăugați adresele de e-mail ale tuturor persoanelor pe care doriți să le participați la întâlnire. Introduceți adresele și apoi faceți clic pe "Trimitere" pentru a trimite invitația.

Pasul 3

Pregătiți-vă punctele de discuție și ajutoarele vizuale și auditive. În panoul de conținut Live Meeting, veți avea opțiunea de a activa fișierele care sunt pe computer în timpul întâlnirii pe care ceilalți membri le pot vedea. Creați un folder pe computer pentru a vă organiza conținutul audio și vizuale. Acest lucru va ușura accesul la conținut în timpul întâlnirii.

Pasul 4

Ia întâlnirea. Când sosesc data și ora întâlnirii, deschideți Microsoft Live Meeting, deschideți fișierele și notele și apoi discutați subiectele întâlnirii odată ce oaspeții sosesc.