Cum se pregătește un raport de conturi de încasat în Access

Pasul 1

Introduceți computerul și deschideți Microsoft Access. Deschideți baza de date Acces.

Pasul 2

Creați tabele și interogări pentru baza de date dacă nu ați făcut-o anterior. Afișați câmpurile pe care doriți să le includeți în tabelele bazei de date, inclusiv numele clientului, data facturii, data scadenței și suma facturii.

Pasul 3

Accesați secțiunea de interogare a bazei de date și creați o interogare nouă. Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în raport. Puteți, de exemplu, să creați o interogare care să indice numele clientului și data de expirare, apoi să limitați rezultatele interogării pentru a afișa facturi cu mai mult de 30 de zile de întârziere.

Pasul 4

Faceți clic dreapta pe căutarea pe care ați creat-o și selectați "Design View". Tastați "Între [Introduceți data de începere] și [Introduceți data de încheiere]" în "Criteriile" din câmpul datei facturii. Aceasta creează un avertisment pentru ca utilizatorul să introducă intervalul de date care va fi utilizat în căutare și în raport.

Pasul 5

Faceți clic pe secțiunea "Rapoarte" și alegeți opțiunea de asistență pentru rapoarte. Selectați căutarea dorită pentru raportul dvs.

Pasul 6

Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în raportul de încasare a conturilor. Dați clic pe "Următorul" și selectați un stil de raport. Dați clic pe "Finalizați" pentru a previzualiza raportul. Introduceți datele de începere și de sfârșit atunci când apar. Acest lucru vă permite să limitați rezultatele raportului la conturile de încasat care pot fi primite.