Cum se trimite un document protejat prin parolă prin e-mail

Pasul 1

Scrieți un document nou care conține informațiile dvs. private într-un fișier Word sau Excel. Alternativ, copiați și lipiți informațiile în document. Copiați și lipiți evidențiați textul din documentul original, făcând clic pe "Editare" din meniul principal, urmat de "Copiere". În noul document, utilizați mouse-ul pentru a plasa cursorul unde doriți să apară textul, faceți clic pe "Editare" și apoi pe "Lipire".

Pasul 2

Salvați documentul pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail făcând clic pe "File" din meniul principal și selectând "Save as." Va apărea o casetă de dialog unde puteți numi fișierul. Introduceți un nume și adăugați inițialele destinatarului, astfel încât să puteți identifica cu ușurință fișierul protejat prin parolă mai târziu.

Pasul 3

Protejați fișierul făcând clic pe "Instrumente" din meniul principal, apoi pe "Opțiuni" și faceți clic pe fila "Securitate". În "Parolă pentru a deschide", introduceți o parolă, reintroduceți-o din nou în a doua casetă de selectare. Cele mai bune parole au cel puțin opt caractere și utilizează o combinație de litere mari, litere mici, numere și simboluri pe care le puteți adăuga prin schimbarea unuia dintre numerele din rândul numerelor de pe tastatură.

Pasul 4

Scrieți un e-mail destinatarului și atașați documentul care conține informațiile sensibile. Informați destinatarului că documentul este protejat prin parolă și că îl veți furniza. Nu introduceți parola în același e-mail care conține documentul protejat prin parolă. Apelați destinatarul pentru a furniza o parolă dacă aveți un număr de telefon sau trimiteți un e-mail separat care conține parola. Nu specificați modul în care veți comunica cu destinatarul și lăsați necomplet subiectul dacă trimiteți o parolă prin e-mail.

Pasul 5

Ștergeți documentele protejate prin parolă de pe computerul dvs. atunci când sunteți sigur că destinatarul a primit corect copia. Dacă destinatarul trebuie să facă modificări sau să modifice documentul protejat prin parolă, va trebui să oferiți instrucțiuni pentru al elimina. Consultați pasul trei.