Cum se trimite un e-mail în bloc dintr-o foaie de calcul Excel

Trimiteți un e-mail în bloc dintr-o foaie de calcul Excel 2003

Creați o foaie de calcul Excel care conține toate informațiile de care aveți nevoie pentru e-mailurile dvs. în vrac, cum ar fi numele și adresele de e-mail ale persoanelor de contact. Introduceți un titlu în prima celulă din fiecare dintre coloane. Salvați și închideți foaia de calcul Excel.

Deschideți Outlook și minimalizați-l. Deschideți Word și scrieți-vă e-mailul lăsând spații goale unde doriți să apară numele și alte informații personale ale destinatarilor. Aceste date provin din foaia de calcul Excel pe care ați creat-o.

Accesați meniul "Instrumente". Selectați "Scrisori și corespondență" și selectați "Mergeți în corespondență." În "Select Type Document", faceți clic pe "Mesaje de e-mail" și faceți clic pe "Next".

Selectați opțiunea "Utilizați documentul curent" și faceți clic pe "Următorul". Faceți clic pe "Răsfoiți", selectați foaia de calcul Excel pe care ați creat-o, faceți clic pe "Deschidere" și "OK". Sortați lista destinatarilor dacă doriți și faceți clic pe "OK" și pe "Next".

Faceți clic pe "Mai multe elemente" pentru a introduce câmpurile foii de calcul Excel. Introduceți câmpurile în locurile corespunzătoare. Câmpul adresei de e-mail trebuie să meargă în partea de sus a documentului, iar "Salut" sau un câmp similar ar trebui să meargă în salut.

Dați clic pe "Următorul" pentru a examina e-mailul. Faceți clic pe "Următorul" încă o dată pentru a finaliza combinația. Faceți clic pe "Poșta electronică" pentru a combina. Scrieți subiectul e-mail-ului dvs. în blocul "Subject Line" și faceți clic pe "OK".

Trimiteți un e-mail în bloc dintr-o foaie Excel 2007

Deschideți Outlook și minimalizați-l. Deschideți Word și scrieți-vă e-mailul.

Accesați fila "Corespondențe" a panglicii și faceți clic pe butonul "Porniți corespondența de corespondență". Selectați "Mesaje de e-mail" din meniul derulant.

Faceți clic pe "Selectați destinatari" din grupul "Porniți corespondența în corespondență". Găsiți foaia de calcul Excel pe care ați creat-o, faceți clic pe "Deschidere" și "OK". Selectați câmpurile din grupul "Scrieți și inserați câmpuri" în fila "Corespondențe" a panglicii. Dați clic pe "Linia de salut" pentru a introduce un mesaj de salut. Faceți clic pe butonul "Câmpuri de potrivire" pentru a se potrivi cu titlul din foaia de calcul Excel cu fiecare câmp introdus.

Reveniți la fila "Corespondențe" și dați clic pe butonul "Finalizați & Mergeți" din grupul "Finalizare". Dați clic pe "Trimiteți mesaje de e-mail" pentru a trimite e-mailurile în bloc.