Cum se scrie o scrisoare de trimis prin fax

Trimiterea unei scrisori cuiva necesită respectarea unor reguli de etichetă. Formale scrisori de afaceri ar trebui să includă mai multe elemente esențiale într-un format recunoscut. De exemplu, puteți alege să scrieți litera într-un format de culoare, în care litera este scrisă în marginea din stânga a documentului. După ce ați completat scrisoarea în funcție de formatul ales, puteți imprima și trimite prin fax destinatarului documentul. Înainte de a le trimite prin fax, trebuie să imprimați o copertă pentru a însoți scrisoarea.

Deschideți software-ul de procesare a textului calculatorului, cum ar fi Microsoft Word. Faceți clic pe "Start", apoi pe "Toate programele", apoi selectați programul din lista furnizată.

Descărcați o copertă de fax Va trebui să includeți coperta împreună cu scrisoarea dvs. Umpleți capacul și imprimați-l făcând clic pe "File", apoi pe "Print".

Faceți clic pe "Fișier" și "Nou" pentru a deschide un document gol. Utilizați acest document pentru a vă scrie scrisoarea. Formați litera cu un format de culoare, incluzând fiecare element din marginea din stânga a documentului. Va trebui să includeți data, adresa, salutul, corpul și semnătura.

Introduceți fiecare element în document. Scrieți data, adresa și salutul, fiecare articol separat printr-o singură linie. Includeți un salut, cum ar fi "Stimate domn Smith". Scrieți conținutul scrisorii după salut. Acesta include o închidere cu următorul format:

Cu stimă,

Jane Doe.

Imprimați întreaga literă făcând clic pe "Fișier" și apoi pe "Imprimare". Semnează scrisoarea.

Plasați capacul literei cu fața în sus. Plasați ambele documente în aparatul fax, cu fața în jos. Introduceți numărul de fax și apăsați butonul "Start".