Cum se scrie o scrisoare profesionistă

Când scrieți o scrisoare unui prieten, scrisoarea poate fi relaxată și casual. Cu toate acestea, atunci când scrieți o scrisoare profesională, numită o scrisoare de afaceri, există anumite îndrumări pe care trebuie să le urmați. Este total acceptabil să scrieți o scrisoare caldă și prietenoasă unui partener de afaceri cu care aveți o relație amicală. Cheia este să o faceți după formatul literei însăși, care este explicat în pașii următori.

Porniți litera cu un bloc de adrese care afișează adresa expeditorului. Dacă scrieți o scrisoare pe un antet, acest pas nu este necesar, atât timp cât antetul vă arată numele complet și adresa expeditorului. Treci peste o linie.

Introduceți o linie care să arate data scrisorii. Formatul datei trebuie să fie de lună, zi și an sau zi, luna și anul. Trebuie să scrieți luna, indiferent de formatul pe care îl alegeți. Este acceptabil să includeți ziua săptămânii, dar nu este necesar. Treci peste o linie.

Scrieți informațiile destinatarului într-un bloc de adrese. Introduceți numele dvs. complet, inclusiv titlul, ca "Domnul" sau "Dr.", într-o linie. Pe rândul următor, scrieți numele străzii. Scrieți orașul, statul și codul poștal în linia finală.

Săriți o linie și tastați salutul. Scrisorile profesionale ar trebui să fie întotdeauna adresate "Stimate doamnă / domnișoare / șef / șef". urmată de numele de familie al destinatarului. Urmați numele cu două puncte. Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, adresați-vă scrisoarea cu un salut general, dar profesional, cum ar fi "Cui îi interesează" sau "Stimate domnule sau doamnă".

Introduceți o altă linie necompletată și scrieți textul literei. Nu trebuie să indicați primele linii de paragrafe în scrisori profesionale. Păstrați scrisoarea concisă, scriind nu mai mult de trei sau patru paragrafe. Introduceți spații duble între fiecare paragraf.

Treceți peste o linie care urmează ultimului paragraf. Introduceți o linie de închidere, cum ar fi "Cu stimă". Introduceți patru linii goale și scrieți numele complet. Scrieți titlul după numele dvs., dacă este cazul. Când terminați scrierea și imprimarea literei, semnați cu numele dvs. în spațiul dintre închidere și numele dvs.

consiliu

Dacă atașați alte documente cu litera, adăugați o linie în partea de jos a paginii, care spune "Anexe:" și numărul de pagini atașate. Dacă doriți să trimiteți o copie unei alte persoane, scrieți o linie în partea de jos, care spune "cc:", urmată de numele persoanelor care primesc o copie exactă.