Cum de a exporta de la Microsoft Access la Microsoft Excel

Pasul 1

Deschideți Microsoft Access. Deschideți fișierul pe care doriți să îl exportați în Excel într-o fereastră de bază de date. Nu puteți exporta dintr-o fereastră de proiectare sau SQL.

Pasul 2

Selectați rândul sau rândurile de date pe care doriți să le exportați făcând clic pe numărul rândului, care se află în coloana din stânga. Dacă doriți să exportați întregul tabel, raport, formular sau anchetă, pur și simplu lăsați informația ca atare.

Pasul 3

Dați clic pe "Fișier" din bara principală și alegeți "Export". Faceți clic din nou în locul în care scrieți "Microsoft Excel" în caseta Salvare ca.

Pasul 4

Deschideți caseta "Salvați în" făcând clic pe săgeata de lângă aceasta. Alegeți un dosar sau o locație de pe hard disk în care doriți să salvați datele pe care urmează să le exportați. Scrieți numele pentru aceste informații noi. Bifați caseta "Format salvat".

Pasul 5

Dați clic pe "Exportă toate" dacă doriți să exportați întregul document, altfel faceți clic pe "Salvați selecția" pentru a exporta numai informațiile pe care le-ați selectat. Acum, totul va fi exportat și salvat ca fișier Excel. Puteți să o deschideți cu acest ultim program și să creați o foaie de lucru nouă cu informațiile sau să o îmbinați cu o lucrare pe care o aveți deja.