Cum se face formatul unui raport de cercetare

Dacă au un format adecvat, rapoartele de cercetare oferă o hartă clară a investigațiilor de la începutul până la sfârșitul lor. Observațiile introductive au rolul de a stabili contextul istoric astfel încât cititorul să înțeleagă obiectivele cercetătorilor. Un indice organizat dezvăluie părțile individuale, cum ar fi metodologia, setările și constatările, care împreună spun o poveste scurtă. Rezultatele trebuie prezentate într-un mod obiectiv. Observațiile finale ale raportului ar trebui să se refere la constatările cheie într-o manieră adecvată, astfel încât cititorii să nu aibă nicio îndoială cu privire la ceea ce ar trebui să fie următorul pas.

Proiectați o copertă Plasați titlul raportului în colțul din dreapta jos. Identifică entitatea care solicită raportul. Acesta include luna și anul în care raportul a fost terminat. Scrieți numele societății sau persoanei care a efectuat investigația și a pregătit raportul. Furnizați adresa și numărul de telefon al respectivei companii sau persoane fizice.

Identificați unde a fost efectuată investigația. Câteva exemple sunt scena unui accident de mașină, a unei zone de eliminare a deșeurilor sau a unei zone de construcție. Oferă adresa și județul statului. Scrieți un scurt rezumat care definește tipul de anchetă, fie că este vorba de criminalitate, legate de mediu sau de un accident.

Identificați regulile pe care autorii le-au urmat în realizarea cercetării și scrierea raportului. De exemplu, "Ancheta a fost efectuată în conformitate cu normele de reconstrucție a accidentelor ale ofițerilor de poliție, așa cum sunt definite în manualul departamentului".

Pregătiți o pagină pentru certificări. Cereți cercetătorilor și autorilor rapoartelor să certifice că informațiile conținute în raport sunt corecte și complete. Au toate semnăturile certificate de un notar.

Creați un index Împărțiți subiectele raportului în introducere, locația fizică, cercetarea anterioară, cercetarea continuă, constatările, referințele, recomandările și anexele. Includeți subtitrări cu aceste subiecte pentru a prezenta textul relevant.

Scrieți o introducere în care se discută scopul cercetării. Oferă informații despre context și clarifică dacă cercetarea face parte dintr-o altă investigație de o magnitudine mai mare. Dacă da, descrieți următorul pas. De exemplu, "această anchetă a fost efectuată pentru a determina dacă există suficiente dovezi pentru a aduce acuzații de comportament criminal împotriva uneia dintre părți. Următorul pas va fi prezentarea acestor constatări unui juriu mare".

Descrieți locația fizică a anchetei. Identificați punctele de referință. De exemplu, site-ul se află la 10 mile sud de Spitalul Memorial Anderson, pe un teren de 10 hectare împădurit ... "

Următoarea secțiune ar trebui să fie numită "Anchete anterioare". Identificați cine a efectuat investigațiile anterioare. Furnizați titlurile și datele rapoartelor anterioare. Descrieți pe scurt concluziile anterioare. Dacă este cazul, explicați modul în care constatările anterioare diferă de concluziile raportului actual.

Creați o secțiune pentru "Cercetarea actuală". Identificați cercetătorii și procedurile care au urmat. Identificați laboratoarele care au efectuat testele cu probele care au fost luate în timpul anchetei. De exemplu, "Probele de control care au fost prelevate din cele șapte sonde de monitorizare a proprietăților au fost analizate pentru controlul calității în laboratoarele Smith".

Faceți o secțiune separată care se referă la "Rezultatele". Creați subsecțiuni, fiecare având propriul titlu. De exemplu, subsectiunile ar putea fi intitulate "Rezultatele suprafetei apei" sau "Inregistrari ale curgerii solului". Specificați dacă rezultatele au fost raportate în tabele sau grafice și furnizați numerele paginilor corespunzătoare.

Rezumă cercetarea într-o secțiune pentru "Recomandări". Discutați despre importanța constatărilor și sugerați acțiunile care trebuie luate, dacă este necesar. De exemplu, anchetatorii pot concluziona că este necesar să se intervieveze mai mulți martori.

Atașați tabelele într-o secțiune pentru "Apendice". Atașați transcrierile interviurilor cu partidele și cu martorii oculari.

Lăsați o secțiune finală pentru "Referințe". Identificați documentele, manualele și regulamentele pe care le-au consultat cercetătorii.