Cum se fac intrări numerotate cu Office 2007

Pasul 1

Deschideți Word 2007 și deschideți un nou document gol.

Pasul 2

Introduceți un tabel selectând "Tabel" din meniul "Inserare" și selectați "Introduceți tabelul". Scrieți numărul de coloane și rânduri înainte de a apăsa butonul "Ok".

Pasul 3

Scrieți conținutul intrării în prima celulă a tabelului. Dacă doriți, introduceți o grafică sau o siglă selectând o opțiune din categoria "ilustrații", sub fila "inserați" și alegeți tipul imaginii (de exemplu, "clip art" sau "fișier imagine").

Pasul 4

Subliniați conținutul primei celule și copiați-o în clip art prin apăsarea și menținerea apăsată a tastei "Control", apoi apăsând tasta "C"; eliberați toate cheile.

Pasul 5

Faceți clic pe următoarea celulă din tabel și inserați conținutul înregistrării apăsând și menținând apăsată tasta "control", apoi apăsând tasta "V". Aruncați toate cheile și repetați acest pas în fiecare celulă din tabel.

Pasul 6

Faceți clic pe locul dorit din prima celulă pentru a introduce secvența numerică.

Pasul 7

Selectați "Câmp" sub "Piese rapide" (în categoria "Text") din fila "Inserare" pentru a crea numerotarea înregistrării.

Pasul 8

Selectați "Numerotare" din meniul derulant din "Categorie" și alegeți "Secvență" din lista "Nume de câmp".

Pasul 9

Scrieți "Numărul introdus" și apoi "SECV", în secțiunea "Proprietăți avansate ale câmpului", pentru a numi secvența automată de numere.

Pasul 10

Faceți clic pe butonul "Opțiuni" și apoi pe fila "Schimbări de câmp specifice". Selectați comutatorul "\ r \".

Pasul 11

Faceți clic pe butonul "Adăugați câmpul" și scrieți numărul inițial pentru secvență, cum ar fi "100", înainte de a da dublu clic pe butonul "Ok" pentru a închide caseta de dialog.

Pasul 12

Faceți clic pe a doua celulă (intrare) din tabel pentru a continua cu programarea secvențelor numerotate.

Pasul 13

Selectați "Câmp" sub "Piese rapide" din fila "Inserare" și selectați numele câmpului "Sequ" (sub categoria "Numerotare").

Pasul 14

Scrieți "Numărul introdus" după "Seq" sub secțiunea "Proprietăți avansate de câmp" și apoi faceți clic pe butonul "Opțiuni".

Pasul 15

Faceți clic pe fila "Specific switches field", alegeți comutatorul "\ n \" și faceți dublu clic pe butonul "Ok".

Pasul 16

Subliniați acest câmp de introducere de cod și copiați-l în clip art.

Pasul 17

Navigați la celula următoare și inserați intrarea. Repetați cu celelalte celule din tabel.

Pasul 18

Țineți apăsată tasta "Control" și apăsați tasta "A" pentru a sublinia conținutul paginii. Țineți apăsată tasta "Shift" și apoi apăsați tasta "F9" pentru a actualiza câmpurile de cod.

Pasul 19

Alegeți "Preview Preview" din comanda "Print" de sub panglica Office pentru a previzualiza pagina.

Pasul 20

Finalizați planul înregistrărilor folosind opțiunile de format din bara de opțiuni (de exemplu, eliminați marginile tabelului și reglați alinierea), dacă doriți, înainte de a imprima intrările.