Cum se fac foi de timp cu Google Docs

Crearea unui șablon de control al timpului în Google Docs este destul de similară cu utilizarea Microsoft Excel, cu excepția faptului că poate fi actualizată din orice browser web. Utilizați foaia de control săptămânală pentru a reduce timpul necesar pentru a face unul de la zero.

Pasul 1

Conectați-vă la docs.google.com, faceți clic pe pictograma "Meniu" din colțul din dreapta sus și selectați "Foaie de calcul". Dacă nu vedeți o listă de șabloane, faceți clic din nou pe pictograma "Meniu", selectați "Setări" și activați opțiunea "Afișați șabloane recente pe ecranele de start". Faceți clic pe meniul "Galerie de șabloane" pentru a extinde lista de șabloane.

Pasul 2

Derulați în jos până la secțiunea "Lucrare" și faceți clic pe "Foaie de timp". Foaia de lucru se va deschide într-o foaie de calcul Google nouă.

Pasul 3

Personalizați șablonul pentru ore de lucru scriind detalii precum titlul și intervalul de timp.

Personalizați șablonul pentru foaia de pontaj introducând detalii cum ar fi un titlu pentru foaia de pontaj și un interval de date.

Pasul 4

Personalizați șablonul foii de control a orelor, după cum este necesar. Faceți clic pe opțiunea "Editați" în orice câmp al foii de lucru pentru a modifica antetul sau utilizați butonul "Duplicat" pentru a insera o copie a uneia dintre secțiunile dorite în aceeași foaie de lucru. De asemenea, trebuie să ștergeți secțiunile care nu se aplică companiei dvs., făcând clic pe pictograma "Mutare în coșul de gunoi" din secțiune.

Pasul 5

Utilizați meniul derulant "Inserare" pentru a îmbunătăți șablonul foii de lucru cu elemente de formă, cum ar fi: formulare, câmpuri pentru întrebări cu răspunsuri multiple și zone de text. Luați în considerare inserarea unei secțiuni cu mai multe opțiuni pentru a indica dacă orele înregistrate în foaia de lucru se referă la: orele suplimentare, orele de voluntariat, orele de instruire sau orele de plată regulate.

Pasul 6

Alegeți o temă pentru foaia de lucru, pentru a adăuga imagini de fundal și grafică. Opțiunile dvs. includ elemente de design care sunt indicate pentru organizațiile non-profit, instituțiile de învățământ și întreprinderile mici. Faceți clic pe "Aplicați" după ce găsiți tratamentul grafic dorit.

Pasul 7

Dați clic pe "Finalizați", care se află la sfârșitul noului document Google, pentru a publica foaia de control a timpului sau a le trimite altora făcând clic pe butonul "Trimiteți acest formular".

Acest articol a fost realizat cu ajutorul histillworks.com