Cum se face o căutare în Microsoft Access

Pasul 1

Deschideți tabelul "Design view" făcând clic dreapta pe titlul din panoul de navigare și selectând "Design view". Creați un câmp nou introducând un titlu în noul rând al grila de dispunere a tabelului. Dați clic pe caseta derulantă a tipului de date și selectați "Asistent căutare" pentru a deschide instrumentul de asistent de căutare.

Pasul 2

Selectați prima opțiune pentru a căuta câmpuri dintr-un alt tabel. Această funcție creează o relație între tabele și utilizează datele câmpului din câmpul sursă pentru a umple celula din câmpul de destinație. De exemplu, dacă aveți o masă "Elevii", puteți folosi numele studenților într-un câmp din tabelul "Sarcinile studenților".

Pasul 3

Alegeți tabela sursă sau interogare și selectați câmpurile pe care doriți să le afișați în câmpul de căutare. Afișați câmpul în ordine crescătoare sau descendentă și alegeți lățimea coloanei. Selectați "Permiteți mai multe valori" pentru a permite utilizatorului să aleagă mai multe opțiuni pe înregistrare.

Pasul 4

Selectați a doua opțiune a asistentului de căutare pentru a scrie în propriile dvs. liste de câmpuri. În loc să folosești informații dintr-un alt tabel, acesta va afișa un număr limitat de opțiuni de câmp. Dacă doriți ca câmpul "Student Course" să afișeze numai A, B, C, D sau F, puteți alege acești parametri în această opțiune.

Pasul 5

Salvați masa apăsând pictograma de salvare din colțul din dreapta sus al ecranului. Treceți la "Vizualizare foaie de date" pentru a examina câmpurile și pentru a testa câmpul de căutare. Faceți clic pe butonul "Vizualizare" de pe panglică din partea de sus a paginii și alegeți "Vizualizare foaie de date".