Cum se face o diagramă Gantt utilizând Microsoft Project

Aflați cum să vă organizați cu Microsoft Project.

Pasul 1

Deschideți Microsoft Project. Interfața este formată din două panouri separate. Partea stângă conține sarcinile, durata, resursele și predecesorii lor. Partea dreaptă, care este graficul Gantt, prezintă calendarul proiectului dvs., precum și sarcinile și resursele.

Pasul 2

Scrie temele sub coloana "Nume sarcină". Mergeți la coloana "Durată" și faceți clic pe săgeata sus sau jos pentru a selecta numărul de zile care vor fi necesare pentru a finaliza sarcina.

Pasul 3

Mergeți la coloana "Start" și faceți clic pe săgeată pentru a selecta data la care doriți să înceapă sarcina. Acum mergeți la coloana "Sfârșit" pentru a introduce data de încheiere.

Pasul 4

Mergeți la coloana "Predecesoare" și introduceți informațiile. Este necesar să creați predecesori sau dependențe atunci când trebuie să îndepliniți o anumită sarcină înainte de a începe o altă activitate. De exemplu, nu puteți începe editarea unui script până când nu ați terminat de scris.

Pasul 5

Accesați coloana "Resurse" și dați clic pe săgeată pentru a selecta resursele. Chiar dacă nu scrieți aceste date în modul "Resurse", introduceți numele în câmp. Apăsați pe Enter.

Pasul 6

Vizualizați și gestionați proiectul utilizând diagrama Gantt. Pentru a obține o vizualizare mai amplă a graficului, deplasați mouse-ul pe linia care separă panoul de sarcini / resurse de panoul grafic. Cursorul își va schimba aspectul. Trageți linia spre partea stângă, astfel încât să aveți o vedere mai largă a diagramei Gantt.