Cum se face o foaie de prezență cu Microsoft Excel

Pasul 1

În meniul "Start", găsiți butonul "Toate programele" și faceți clic pentru al deschide. Va apărea o listă cu mai multe programe instalate pe computer. Găsiți pictograma "Excel" și faceți clic pe ea pentru a deschide programul.

Pasul 2

După ce este deschis, în fereastră va apărea o foaie goală. Privind la foaie, localizați celula A1 în colțul din stânga sus. Faceți clic pe respectiva celulă și scrieți titlul fișei de participare sau pur și simplu cuvântul "Asistență".

Pasul 3

Treceți câteva celule jos, stați pe B3 și faceți clic pe. Scrieți prima dată a programului de participare; de exemplu, "1 ianuarie" sau "1/1". Faceți clic pe celula C3 și scrieți următoarea dată. Continuați să introduceți datele în ordine de-a lungul rândului 3, în celulele D3, E3 etc. până când nu ați inclus toate datele necesare. Dacă numărul de zile depășește spațiul de imprimare, mergeți la meniul "Fișier" și mutați cursorul la "Configurarea paginii". În meniul "Setări pagină", ​​selectați "Peisaj". În acest fel, ați schimbat poziția foii de la verticală la orizontală.

Pasul 4

Localizați celula A4 în foaia de calcul și faceți clic pe ea. În celula A4 scrieți numele elevului, angajatului sau membrului. Faceți clic pe celula A5 și scrieți următorul nume. Continuați să selectați celulele și să scrieți numele din fiecare din cele din coloana A, începând cu A6, A7, A8 etc. până când toate numele au fost incluse.

Pasul 5

După ce ați completat toate informațiile, localizați meniul "Fișier" din partea stângă sus a ferestrei. Faceți clic pe "Fișier" și mutați cursorul în "Salvare". Se afișează fereastra de salvare. Faceți dublu clic pe dosarul de fișiere în care doriți să salvați foaia de prezență. În partea de jos a ferestrei de salvare, tastați numele pe care doriți să-l dați fișierului în dreptunghiul care are numele "Fișier". Faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei. Fișa de participare a fost salvată.