Cum se face o foaie de calcul contabilă de bază în Excel

Pasul 1

Examinați-vă finanțele personale sau de afaceri pentru a determina cel mai bun mod de a utiliza Excel. Diferitele opțiuni sunt de a urmări conturile de încasat și de plătit, inclusiv salarizarea, chiria sau serviciile publice și materiile prime utilizate în procesul de producție.

Pasul 2

Deschideți Excel pe calculatorul dvs. și creați o nouă foaie de calcul făcând clic pe pictograma paginii goale din partea stângă sus a ecranului.

Pasul 3

Orientați-vă cu formatul Excel. Pagina constă într-o rețea care creează casete. Informațiile pot fi scrise în fiecare casetă.

Pasul 4

Puneți titlurile în titlurile rândurilor și coloanelor foii de calcul. De exemplu, puteți alege să utilizați prima coloană pentru a afișa toate datele într-o anumită lună, a doua coloană pentru lista de conturi de încasări și a treia coloană pentru lista de conturi pentru tranzacții plata.

Pasul 5

Completați informațiile din casetele corespunzătoare. De exemplu, dacă dvs. sau compania dvs. ați plătit 15.000 de dolari în cecuri de plată în prima zi a lunii, ați putea scrie "15.000" în caseta corespunzătoare.

Pasul 6

Adăugați sumele totale din fiecare coloană; în exemplul nostru, vom avea un total de conturi de încasat și un total de conturi de plătit. De asemenea, puteți calcula cheltuielile medii și câștigurile prin selectarea opțiunii "Subtotal" din meniul derulant din fila "Date".

Pasul 7

Sortați informațiile de la cea mai mare la cea mai mică sau cea mai mică până la cea mai mare, făcând clic pe opțiunea "Sortare" din meniul derulant din fila "Date", care vă oferă opțiunea de a vedea intrările care au avut cele mai mari valori sau mai mult scăzută.