Cum să importați un calendar Excel în Outlook

Pasul 1

Deschideți Excel și selectați intervalul de date care conțin întâlnirile pe care doriți să le mutați în Outlook, poziționând mouse-ul peste celulele care includ întâlnirile.

Pasul 2

Denumiți intervalul de date din câmpul din stânga ferestrei de formulare și introduceți textul dorit.

Pasul 3

Selectați "File" și "Save As" din meniul principal. În caseta de dialog, selectați "Fișa de lucru Excel 97-2003" din meniul extins "Salvați ca".

Pasul 4

Deschideți Outlook Apăsați butonul rapid pentru Calendar. Selectați "Fișier" apoi "Import și export".

Pasul 5

Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" din caseta de dialog "Import și export". Apăsați pe "Next"

Pasul 6

Selectați "Microsoft Excel 97 - 2003" ca tip de fișier pentru a fi importat și apăsați butonul "Next".

Pasul 7

Apăsați butonul "Explore" pentru a selecta fișierul Excel salvat în pasul 3. Faceți clic pe "Next".

Pasul 8

Marcați calendarul în care doriți să importați informațiile și apăsați butonul "Înainte".

Pasul 9

Selectați caseta de lângă lista de acțiuni.

Pasul 10

Combinați câmpurile definite în informațiile dvs. Excel cu câmpurile disponibile în calendarul Outlook. De exemplu, dacă ați utilizat "Unde" pentru a numi coloana care conține informații despre locul în care va fi efectuată întâlnirea, trebuie să utilizați câmpul "Locație" sau "Locație" în Outlook. Selectați câmpurile importate și utilizați mouse-ul pentru a aduce câmpul Excel peste câmp în Outlook. Câmpurile cu nume identice vor fi combinate (sau "localizate") automat.

Pasul 11

Apăsați butonul "OK" când ați terminat localizarea tuturor câmpurilor și apăsați butonul "Terminare". Calendarul de întâlniri va fi acum importat în Outlook.