Cum se introduce textul AutoText în Microsoft Word

AutoText

Pasul 1

Selectați cu mouse-ul textul sau grafica pe care doriți să o salvați în dialogul MS Word AutoText și apoi faceți clic pe "Insert" din bara de instrumente sau utilizați comanda rapidă din bara de instrumente.

Pasul 2

Alegeți "AutoText" din listă pentru a deschide caseta de dialog.

Pasul 3

Apăsați "AutoText" cu butonul din stânga al mouse-ului din lista meniurilor derulante pentru a deschide caseta de dialog. Fila fișierului se va deschide automat din grupul filelor disponibile.

Pasul 4

Uită-te la textul selectat din casetă, apoi dă clic pe "Add" din partea dreaptă a textului introdus.

Pasul 5

Puneți bifa în caseta "Afișare sugestii automate" din fila "AutoText" pentru a crea o comandă rapidă care completează automat textul introdus în același timp în care scrieți.

Pasul 6

Începeți să scrieți textul salvat astfel încât să apară o casetă mică cu cuvântul sau expresia finalizată și comanda "Apăsați ENTER pentru a insera".

Pasul 7

Apăsați tasta "Enter" de pe tastatură, astfel încât computerul să termine textul. Continuați să scrieți dacă nu doriți cuvântul sugerat.

Utilizați AutoCorrect

Pasul 1

Faceți clic pe "Instrumente" din bara de instrumente și selectați "Opțiuni de auto-corectare".

Pasul 2

Scrieți primele litere ale cuvintelor pe care le doriți în caseta "Înlocuiți:".

Pasul 3

Scrieți cuvântul sau fraza completă în caseta "Cu:".

Pasul 4

Introduceți primele litere și computerul va introduce automat restul cuvântului sau frazei.

Utilizați mai multe linii

Pasul 1

Scrieți textul și liniile pentru AutoText, apoi selectați-le cu mouse-ul.

Pasul 2

Apăsați Alt + F3 pe tastatură pentru a activa fereastra "Creare automată text".

Pasul 3

Etichetați liniile selectate cu un nume în casetă.

Pasul 4

Faceți clic pe butonul "Acceptați". Amintiți-vă numele pe care l-ați folosit pentru referințe ulterioare și, când aveți nevoie, scrieți numele în MS Word și acesta va apărea automat.