Cum să introduceți produsele în inventarul rapid

instrucțiuni

Pasul 1

Setați lista furnizorilor. Quicken integrează distribuitorul și reordonează informațiile în inventarul de produse, astfel încât mai întâi să stabiliți o listă de furnizori. Pentru a adăuga un nou furnizor, selectați "Furnizori" din meniul principal și selectați "Furnizor nou". Introduceți cât mai multe informații, pornind de la informații de bază, cum ar fi numele furnizorului, informațiile de contact, tipul furnizorului (inventarul), informațiile de credit și numărul de identificare fiscală al furnizorului. QuickBooks vă permite, de asemenea, să creați câmpuri personalizate pentru furnizori. De exemplu, unii furnizori pot solicita o plată inițială pentru o comandă și puteți adăuga un câmp care să indice acest lucru făcând clic pe "Definiți câmpurile" la introducerea informațiilor furnizorului.

Pasul 2

Stabilește elementele de inventar. Înregistrările elementelor de inventar descriu produsul și integrează costurile aferente procedurilor contabile. Asigurați-vă că furnizați cât mai multe detalii posibil atunci când descrieți produsele. Pentru a adăuga un produs nou, selectați "Liste" din meniul principal, apoi "Listă de articole" și, în final, selectați "Item / New". Înregistrează informații despre produs în următoarele câmpuri:

Tip: Deoarece acesta este un element de inventar, selectați "Partajare stocuri" în caseta verticală.

Informații pentru comenzi: Înregistrează numele și numărul articolului al produsului, împreună cu numărul piesei producătorului.

Descriere: Introduceți numele produsului pe care doriți să-l afișați în comenzile de achiziție și în tranzacțiile de vânzare.

Integrarea contabilă: introduceți prețul cu ridicata, prețul cu amănuntul, numele furnizorului și contul de venit pe care îl utilizați pentru a urmări vânzările de produse. Consultați-vă cu contabilul dvs. dacă nu sunteți sigur ce cont să utilizați.

Controlul inventarului: nu introduceți nicio informație în această secțiune, deoarece va fi actualizată automat când introduceți produsul în inventar.

Pasul 3

Creați elementele principale și subelementele pentru opțiunile de produse variate. În timp ce aceasta este o etapă opțională, crearea unui sub-element al unui produs poate ajuta la urmărirea cantităților de inventar și la generarea unor date de vânzări mai bune. De exemplu, dacă vindeți un anumit produs în patru culori, crearea unui sub-element al fiecărei culori poate fi foarte benefică. Pentru a înregistra inventarul în acest fel, înregistrați mai întâi articolul principal și apoi sub-elementul:

Articol principal: Selectați tipul ca "Piese de inventar" așa cum faceți de obicei și denumiți produsul. Puneți un nume generic pentru acesta, cum ar fi "Bic Roundpoint Pen". Introduceți informațiile de contabilitate de integrare și lăsați toate celelalte câmpuri necompletate.

Sub-element: Selectați tipul de produs, apoi introduceți un cod pentru sub-element în câmpul Nume / Număr. Acest cod poate fi orice vrei tu, dar trebuie să distingi acest sub-element de ceilalți cu același produs principal. De exemplu, identificați sub-elementul produsului în funcție de culoare sau dimensiune. Bifați caseta de selectare "Subelement of" și selectați produsul principal din lista derulantă. Completați toate celelalte câmpuri și faceți clic pe "OK" când ați terminat.

Pasul 4

Introduceți produsele în inventar. Introduceți produsele inventarului prin secțiunea "Noi tranzacții" din fila Furnizor. Când introduceți produse pe care le-ați plătit deja, selectați "Primește elemente" - aceasta este tipic dacă sunteți nou în QuickBooks și introduceți date istorice sau dacă ați efectuat plata în avans înainte de expediere. Când intrați în produsele achiziționate pe credit, selectați opțiunea "Primiți articole și generați factură". Selectați produsul pe care doriți să-l introduceți în caseta drop-down care conține înregistrările obiectelor de inventar și introduceți cantitatea. Selectați "Salvați și închideți" sau "Salvați și nou" pentru a continua introducerea produselor în inventar.