Cum să invitați participanții la o întâlnire cu Outlook 2007

Pasul 1

Deschideți Microsoft Outlook 2007. Faceți clic pe linkul "Calendar" din colțul din stânga jos al ecranului activ.

Pasul 2

Faceți clic pe butonul "Nouă întâlnire" din partea stângă a meniului pentru panglică din partea superioară a ecranului activ.

Pasul 3

Scrieți informații în fereastra "No Name - Meeting", inclusiv subiectul, locația, data și ora, precum și orice alte detalii ale întâlnirii.

Pasul 4

Faceți clic pe butonul "Pentru". Derulați lista de participanți solicitate pentru întâlnire. Faceți dublu clic pe nume pentru a le invita la întâlnire. Când lista este completă, faceți clic pe butonul "OK".

Pasul 5

Verificați orarul invitaților pentru a vă asigura că timpul de întâlnire nu este în conflict cu alte întâlniri făcând clic pe butonul "Programare" de pe panglica din partea de sus a ecranului. Outlook arată cine este liber și care are ceva programat în partea principală a ecranului.

Pasul 6

Faceți clic pe butonul "Trimiteți" din partea din stânga sus a ferestrei "No Name - Meeting" pentru a trimite solicitarea de întâlnire. Acesta va fi adăugat automat în calendar, care apare în partea principală a zonei de lucru.