Cum se completează automat Accesul

Pasul 1

Deschideți o bază de date de acces, alegeți "Interogări" din fereastra principală a bazei de date și selectați "Nou".

Pasul 2

Alegeți "Vizualizare proiect" și selectați tabelul sau tabelele care conțin câmpurile pe care doriți să le completați automat formularul de acces.

Pasul 3

Adăugați câmpurile fiecărui tabel pe care doriți să îl utilizați ca referință pentru umplerea automată. De exemplu, dacă doriți să completați automat o adresă bazată pe datele persoanei introduse în formular, adăugați câmpurile numelui și adresei persoanei respective.

Pasul 4

Creați o relație între tabele dacă adăugați mai multe. De exemplu, dacă aveți numele și adresa unei persoane pe o masă și, de asemenea, doriți să completați locul de muncă și adresa angajatorului, trebuie să creați o relație între numele persoanei din fiecare tabel. Trageți numele unei tabele în câmpul de nume corespunzător în celălalt pentru a crea relația. Salvați interogarea

Pasul 5

Alegeți "Formulare" din fereastra principală a bazei de date. Selectați "New" și apoi "Form Assistant".

Pasul 6

Alegeți interogarea pe care tocmai ați creat-o din lista derulantă, astfel încât formularul să se bazeze pe aceasta.

Pasul 7

Adăugați câmpurile pe care doriți să le includeți. Puteți edita din nou formularul mai târziu în "Design view".

Pasul 8

Alegeți să vedeți formularul după ce l-ați creat.

Pasul 9

Introduceți noua înregistrare de informații în primul câmp. Restul câmpurilor trebuie să fie completat automat dacă primul câmp există deja în tabel. De exemplu, dacă ați introdus numele unei persoane care există deja în tabel, toate informațiile despre persoana respectivă vor apărea în formular. Dacă persoana nu există, nici un câmp nu va fi completat.