Cum se completează un formular de primire Word cu date Excel

Pasul 1

Deschideți documentul din chitanță și faceți clic pe fila "Corespondență".

Pasul 2

Faceți clic pe butonul "Selectați destinatari". Selectați "Utilizați lista existentă". Accesați locația foii de calcul Excel. Faceți clic pe numele fișierului Excel și apoi pe butonul "Deschidere".

Pasul 3

Selectați foaia care conține datele despre client în caseta de dialog "Selectare tabel". Lăsați caseta "Primul rând de date care conține rubrici de coloane", dacă este valabil pentru foaia dvs. de calcul. De exemplu, acest lucru se va aplica în cazul în care primul rând și celula foii de calcul sunt "Nume" în locul denumirii reale a unui client. Faceți clic pe butonul "Acceptați".

Pasul 4

Faceți clic pe locul în care doriți să introduceți numele clientului dvs. Faceți clic pe butonul "Inserați câmpurile combinate". Selectați câmpul care corespunde numelui clientului dvs. Aceste câmpuri sunt din foaia de calcul Excel.

Pasul 5

Repetați pasul 4 pentru toate informațiile despre clienți pe care doriți să le primiți.

Pasul 6

Faceți clic pe butonul "Previzualizare rezultate". Puteți vedea restul facturilor clienților dvs. făcând clic pe săgeata înainte de "1".

Pasul 7

Faceți clic pe butonul "Finalizați și combinați". Dacă selectați "Editați documente individuale", veți crea noi documente pentru fiecare chitanță. Selectarea "Imprimare documente" va tipări fiecare chitanță fără a fi nevoie să creați documente noi. Selectați opțiunea care vă convine cel mai bine.