Cum să gestionați poșta internă

Pasul 1

Introduceți documentele în plicul interior. Nu o supraîncărcați cu prea multe coli de hârtie până la probleme de închidere.

Pasul 2

Scoateți clapa plicului interior și înfășurați cablul în jurul articulației circulare pentru a asigura închiderea acestuia. Sigilați plicul care conține documentele confidențiale cu bandă adezivă sau umeziți clapeta.

Pasul 3

Introduceți numele complet al persoanei căreia doriți să o trimiteți în același mod ca și departamentul dvs. în următorul slot disponibil. Transcrie numele persoanei care apare în fața destinatarului (care este destinatarul anterior).

Pasul 4

Lăsați plicul dvs. de corespondență în caseta corespunzătoare "Out" din departamentul etichetat special pentru corespondența internă. În majoritatea birourilor, un angajat al departamentului de corespondență preia corespondența internă, cel puțin o dată pe zi, pentru al distribui destinatarilor.