Cum să sortați rândurile Microsoft Excel în ordine alfabetică

Pasul 1

Alegeți datele pe care doriți să le ordonați în ordine alfabetică. Poate că este doar o mică selecție într-o foaie de calcul mare, deci pur și simplu selectați celulele și datele corespunzătoare acestora și tot ceea ce rămâne va rămâne același.

Pasul 2

Faceți clic pe "Date" din bara principală de instrumente din partea de sus a foii de calcul și în submeniul care apare faceți clic pe "Sortare". Programul Excel va selecta automat setul de date și va deschide o nouă fereastră.

Pasul 3

Verificați dacă datele pe care le-ați selectat se potrivesc cu datele pe care doriți să le comandați. Dacă programul indică faptul că nu există suficiente date sau că selecția este limitată într-un fel, va apărea o casetă indicând un "Ordin de avertizare". Puteți modifica datele alese înainte de a continua.

Pasul 4

Uită-te la opțiunile din submeniul "Sortare" și spuneți programului dacă datele dvs. au anteturi de coloane sau nu. Dacă selectați opțiunea "Anteturi coloane", Excel nu va sorta acea coloană de date. Dacă alegeți "Nicio rubrică a coloanelor", toate coloanele de date, inclusiv orice titlu, cum ar fi numele, adresa, orașul, statul și codul poștal, vor fi sortate în ordine alfabetică.

Pasul 5

Decideți cum doriți să sortați datele. Puteți alege între a fi sortată o singură coloană și toate datele corespunzătoare vor fi legate de aceasta sau că coloanele ulterioare vor fi sortate după aceea. De exemplu, puteți sorta după numele de la A la Z (în ordine ascendentă) și apoi sortați datele în ordine alfabetică după prenume, apoi faceți o listă cu orașele sortate în ordine alfabetică.