Cum să organizați înregistrarea financiară a unei biserici folosind Microsoft Excel

Creați categorii și cheltuieli de urmărire

Pasul 1

Creați categorii tematice. Deschideți o foaie de calcul necompletată În coloana A, începând cu rândul 2 (celula A2), scrieți titlurile categoriilor de cheltuieli. Titluri îndrăznețe prin apăsarea tastelor "Ctrl" și "B" de pe tastatură. De exemplu, puteți scrie "Cheltuieli salariale". Sub fiecare poziție, scrieți numele unei cheltuieli specifice, dar nu o faceți cu caractere aldine. Puneți o cheltuială detaliată în fiecare rând. De exemplu, în categoria "Cheltuieli de salarizare", puteți să aveți salariul "Pastorul John Doe" în celula A3, "Salariul secretarului bisericii" în celula A4 și "Salariul organistului" din celula A5. Lăsați un spațiu liber între fiecare categorie. Un alt titlu pentru a scrie cu caractere aldine poate fi "Consumabile de birou". Ca o cheltuială detaliată, puteți scrie "Fotocopii" în celula A8, "Envelope" în celula A9 și "Stamps" în celula A10, sub titlul "Elemente Office". Creați o categorie și scrieți detaliile fiecărei plăți sau cheltuieli pe care biserica o are pe tot parcursul anului, chiar dacă este o cheltuială unică.

Pasul 2

Înregistrați-le credincioșilor toate fondurile primite din colecție. Lăsați două rânduri goale după ultimul detaliu al cheltuielilor. Creați o categorie intitulată "Zecimale și oferte" și aplicați formatul îngroșat. Aici înregistrează fondurile primite în timpul duminicii și serviciile săptămânale.

Pasul 3

Creați datele următoare Scrieți numele fiecărei luni, începând cu "ianuarie", în partea de sus a foii de calcul, din coloana B rândul 1 (celula B1) pentru a urmări lunar. De exemplu, după ce scrieți "ianuarie" în celula B2, scrieți "februarie" în celula C1, "martie" în celula D1 și așa mai departe, până când ați scris toate lunile anului în rândul 1, o lună în fiecare coloană.

Pasul 4

Setați limitele Scrieți "Bugetul anual" ca titlul coloanei în celula N1. Introduceți limite de cheltuieli financiare pentru fiecare categorie de cheltuieli în foaia de calcul Excel, începând din celula N2. Introduceți o limită de cheltuieli sau un buget pentru fiecare categorie legată de biserică. În celula O2 scrieți titlul "Cheltuieli totale" și, în celula P1, scrieți "Cheltuieli cu bugetul".

Pasul 5

Introduceți formule. În celula O2, introduceți "= SUM (B2: M2)" pentru a urmări fondurile din prima categorie, din ianuarie până în decembrie. Copiați și inserați formula în restul celulelor din coloana O, pentru fiecare categorie de cheltuieli. În celula P2 scrieți "= O2-N2" pentru a controla cheltuielile efectuate în comparație cu bugetul stabilit. Copiați și inserați formula în restul celulelor din coloana P pentru celelalte categorii de cheltuieli.

Pasul 6

Controlează cheltuielile lunare în funcție de buget. La începutul fiecărei luni, introduceți suma exactă a banilor alocați bisericii pentru fiecare categorie și detaliile cheltuielilor. Verificați actualizările formulelor din coloana P, care fac calculul în mod automat și vă arată cheltuielile sociale ale ministerului și comunității dvs., în contrast cu bugetul anual.