Cum să organizați documente Word

Pasul 1

Accesați Microsoft Word. Verificați dacă fișierele sunt salvate accesând Instrumente și opțiuni și făcând clic pe fila Locație fișier. Sub lista de tipuri de fișiere, veți găsi locația fișierelor dvs. Word. Opțiunea Documente va arăta unde sunt stocate documentele Word.

Pasul 2

Faceți dublu clic pe locația fișierului Documente sau selectați-l și faceți clic pe Modificați dacă doriți să modificați locația în care sunt stocate documentele. Apoi, mergeți la locația dosarului dorit și faceți clic pe OK.

Pasul 3

Minimizați Microsoft Word și accesați folderul Documentele mele. Pentru a deschide Documentele mele, faceți clic pe Start și apoi pe Documentele mele.

Pasul 4

Mergeți la locația dosarului în care se află documentele Word. Puteți naviga din dosarul Documentele mele, făcând clic pe link-ul din bara de adrese și căutând unitatea corectă pentru documentele Word.

Pasul 5

Creați un dosar în Documentele mele, accesați Fișier, Nou și Folder. Apoi, scrieți numele dosarului dorit.

Pasul 6

Mutați fișierele în dosar selectându-le cu mouse-ul și trăgându-le în folderul nou creat. Pentru a selecta individual fișierele, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați fiecare fișier. Pentru a selecta mai multe fișiere una lângă cealaltă, țineți apăsată tasta Shift și selectați primul și ultimul fișier. Acestea trebuie evidențiate.

Pasul 7

Adăugați foldere suplimentare în noul dosar făcând dublu clic pe el. Apoi repetați pasul 5 pentru a crea un dosar.

Pasul 8

Ștergeți toate documentele Word pe care nu mai aveți nevoie, selectând fișierul sau fișierele pe care doriți să le ștergeți și apăsând tasta Ștergere. Repetați procesul pentru a elimina documente suplimentare din dosar.

Pasul 9

Schimbați numele fișierelor sau folderelor făcând clic dreapta pe numele fișierului și selectând Rename. Aveți grijă să nu modificați extensia de fișier atunci când modificați numele acesteia. Apoi tastați numele pe care doriți să îl utilizați și apăsați tasta OK.