Cum să organizați un itinerar de vacanță în Microsoft Excel

Pasul 1

Creați o carte nouă în Microsoft Excel și salvați-o ca "Loc", care va conține locurile pe care doriți să le vizitați. Acest nume vă va fi util dacă, în câțiva ani, doriți să reveniți din nou la acest itinerar.

Pasul 2

Creați două foi goale. Apelați prima foaie "Idei" și a doua "Cronologie".

Pasul 3

În fila Idei, adăugați următoarele titluri în rândul 1: "Locații", "Atracții", "Costuri", "Planuri", "Ore" și "Note". Dacă doriți, puteți schimba "Hotel" cu "Locație".

Pasul 4

După cum ați aflat despre vacanța dvs., completați această foaie cu toate atracțiile pe care doriți să le vedeți. Această listă va fi utilă în planificarea calendarului.

Pasul 5

Trecerea la fila Time Line, pornind de la Coloana B Rândul 1, adăugați un antet pentru fiecare zi în care călătoriți. Scrieți ziua săptămânii în care o veți face în rândul de mai jos, deoarece acest lucru va facilita planificarea.

Pasul 6

În coloana A, scrieți în "ore" 8 AM până la miezul nopții, cu trepte de jumătate de oră. Începeți-vă cronometrul mai devreme dacă aveți zboruri anterioare sau planificați să vă ridicați devreme în fiecare zi. Adăugați margini și culori pentru a evidenția în modul cel mai potrivit.

Pasul 7

Introduceți toate evenimentele din această cronologie care nu pot fi modificate, cum ar fi orele de zbor, rezervările pentru restaurante și biletele de teatru. Marcați aceste evenimente cu o anumită margine de culoare, astfel încât să vă amintiți că aceste activități nu pot fi schimbate.

Pasul 8

Acum puteți completa restul programelor goale tragând idei din lista de idei și completând calendarul de călătorie. Utilizați casetele și culorile în modul cel mai bun în care credeți că indică evenimentele pe care le-ați planificat și timpul în care credeți că vă va face să faceți fiecare.

Pasul 9

Continuați acest proces până când foaia este umplută cu tot ce doriți să faceți. Întoarceți-vă la foaia dvs. inițială de idei pe măsură ce faceți munca de urmărire a ideilor care încă nu au fost programate în calendar.

Pasul 10

Editați cronologia și rearanjați planurile după cum doriți, până la momentul călătoriei. Dacă păstrați textul pe cronologia dvs. mai mică, ar trebui să puteți introduce întregul itinerar pe o singură pagină, astfel încât să aveți doar o singură bucată de hârtie.