Cum să organizați o căsuță poștală în Gmail

Creați filtre

Pasul 1

Creați filtre pentru a vă organiza mesajele primite. Filtrele pot fi folosite pentru a retrimite automat, arhiva, eticheta sau șterge mesajele pe măsură ce introduc adresa dvs. de e-mail. Faceți clic pe linkul "Creați un filtru" de lângă caseta de căutare din Gmail sau faceți clic pe "Setări" și alegeți fila "Filtre".

Pasul 2

Introduceți informațiile în câmpurile corecte pentru a filtra mesajele pe care le introduceți. Dacă, de exemplu, doriți ca toate e-mailurile legate de contul Smith să fie redirecționate către o altă adresă de e-mail, introduceți apoi cuvintele "Cont Smith" în câmpul "Aveți cuvintele". Sau, dacă doriți ca e-mailurile bunicii dvs. să aibă o anumită etichetă, introduceți adresa dvs. de e-mail în câmpul "De la". Poți fi la fel de leneș sau de specific cum vrei tu.

Pasul 3

Utilizați butonul "Căutare de căutare" pentru a vedea care e-mailuri care sunt deja în căsuța dvs. poștală vor fi afectate de filtru. Dacă sunteți mulțumit, faceți clic pe "Pasul următor".

Pasul 4

Alegeți ce acțiuni doriți să faceți filtrul făcând o notă în casetele corespunzătoare. De asemenea, puteți alege să aplicați filtrul pentru al aplica la e-mailurile primite anterior, care corespund criteriilor selectate. Dați clic pe "Creați un filtru".

Organizați mesaje utilizând etichete

Pasul 1

Accesați "Setări"> "Etichete" pentru a crea etichete pentru e-mail. Deși nu sunt dosare, etichetele din Gmail funcționează într-un mod similar. Puteți desemna o etichetă pentru anumite adrese de e-mail. De exemplu, dacă doriți ca toate mesajele eHow să fie etichetate ca "eHow", puteți să creați eticheta cu acel nume și să o aplicați tuturor adreselor de e-mail asociate cu acesta.

Pasul 2

Creați etichete noi Introduceți un nume pentru etichetă în caseta de text și dați clic pe "Creați". Alternativ, dacă doriți să creați o etichetă pentru căsuța de e-mail, selectați mesajul (mesajele) la care va fi aplicat și selectați "Etichetă nouă" din meniul "Acțiune".

Pasul 3

Aplicați etichetele făcând clic pe caseta de lângă un e-mail și selectând numele etichetei din meniul "Acțiune".

Pasul 4

Organizați-vă căsuța poștală utilizând etichete împreună cu filtrele. Odată ce ați creat etichetele, puteți crea un filtru care va eticheta automat anumite adrese de e-mail, pe măsură ce mesajul va intra în căsuța de e-mail.

Pasul 5

Selectați diferite culori pentru etichete, pentru a le facilita localizarea. În partea stângă a Gmailului, există o listă de etichete curente. Faceți clic pe butonul colorat de lângă nume pentru a alege culoarea. Încercați să faceți toate etichetele în culori diferite, astfel încât să aveți acces mai rapid la e-mail atunci când intrați.

Pasul 6

Vedeți toate e-mailurile care distribuie o etichetă făcând clic pe numele din lista de etichete. Gmail vă va afișa numai mesajele cu eticheta respectivă.