Cum să programați o întâlnire în Outlook

Pasul 1

Deschideți meniul Fișier și selectați Nou. Apoi, cererea de întâlnire.

Pasul 2

Faceți clic pe fila Disponibilitatea participantului.

Pasul 3

Faceți clic pe butonul Invitați alte persoane pentru a selecta invitați și resurse.

Pasul 4

Pentru fiecare persoană sau resursă pe care o alegeți, desemnați dacă este necesar, opțional sau resursă.

Pasul 5

Selectați o dată și o oră compatibile cu majoritatea agendelor sau faceți clic pe butonul Autoelectați, astfel încât Outlook să găsească următoarea durată disponibilă într-o varietate de scenarii (toate cele invitate, doar cele necesare etc.).

Pasul 6

Faceți clic pe fila Apel.

Pasul 7

Scrieți subiectul întâlnirii în caseta Tematică.

Pasul 8

Introduceți locul de întâlnire în tabelul următor.

Pasul 9

Introduceți informații suplimentare în caseta mai mare care va apărea în corpul mesajului de invitație prin e-mail pe care l-ați trimis. De exemplu: "Bună ziua, să ne întâlnim pentru a vorbi despre petrecerea de la sfârșitul anului".

Pasul 10

Atașați documentele dacă doriți.

Pasul 11

Faceți clic pe butonul Trimitere pentru a invita participanții pe care l-ați adăugat în lista de participanți.