Cum să protejați un document Word, astfel încât numai autorul să îl poată modifica

Restricționarea edițiilor unui document Word vă permite să o controlați mai ușor.

salva

Pasul 1

Deschideți orice fișier Word existent, apoi apăsați "Alt" și "F" simultan. Continuați în timp ce apăsați tasta "A". Se va afișa caseta de dialog "Salvează ca".

Pasul 2

Faceți clic pe fila "Instrumente" din partea de jos a casetei de dialog, apoi pe "General", pentru a afișa caseta de securitate.

Pasul 3

Introduceți o parolă în caseta de text etichetă "Modificați", apoi faceți clic pe caseta de selectare "Numai pentru citire".

Pasul 4

Faceți clic pe butonul "OK", apoi introduceți din nou parola în noua casetă de dialog care apare. Faceți clic pe "OK" pentru a închide toate ferestrele de dialog și pentru a instala parola. Acest pas și cel precedent indică lui Word că trebuie să cereți persoanei care deschide documentul o parolă pentru ao putea edita.

Pasul 5

Apăsați simultan "Ctrl" și "F4" pentru a închide documentul, apoi "Alt" și "F" simultan. Apăsați "1" pentru a redeschide documentul. Va apărea o casetă de dialog prin care vi se cere să introduceți o parolă pentru al modifica.

Pasul 6

Introduceți o altă parolă decât cea pe care ați folosit-o pentru salvarea documentului, apoi apăsați "OK". Word va afișa un mesaj de respingere a parolei și refuză accesul la document.

Pasul 7

Faceți clic pe butonul "Numai citire". Word va deschide documentul, iar în bara de titlu din partea de sus a ecranului va apărea mesajul "Read Only".

Pasul 8

Efectuați modificările dorite pe document, apoi apăsați "Ctrl" și "S" pentru al salva. Se va afișa caseta de dialog "Salvați ca", confirmând că nu puteți modifica originalul.

Instrumentul de examinare

Pasul 1

Deschideți orice document Word existent și apoi faceți clic pe meniul "Revizuire" din antet.

Pasul 2

Faceți clic pe butonul "Protect", care este în panoul "Protect". Faceți clic pe elementul "Restricționare editare".

Pasul 3

Faceți clic pe caseta cu numele "Permiteți ..." sub titlul "Restricții de editare".

Pasul 4

Faceți clic pe elementul "Formulare" din lista derulantă "Restricții de editare". Acest lucru spune Word că tratați documentul ca pe un formular. Făcând acest lucru, îl protejați într-un mod pe care nu l-ați putea face dacă nu ar fi o formă. Tratarea unui document ca formă nu îl modifică; Puteți să o modificați ca orice alt document Word.

Pasul 5

Faceți clic pe butonul "Începeți executarea" sub titlul "Enforcemente" (Protecție). Scrieți o parolă atunci când o solicitați.

Pasul 6

Faceți clic oriunde în document. Word nu va plasa cursorul de inserare în punctul în care ați făcut clic, dar va rămâne la începutul documentului. Puteți să mutați documentul pentru ao citi, dar nu puteți efectua modificări.

Pasul 7

Faceți clic pe butonul "Opriți protecția" și introduceți parola pe care ați scris-o mai devreme. Acum puteți edita documentul.